Gestionnaire concours
Offre n° O004251229000201
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
582 Rue font de Lagier - ZA, Volx (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion (CDG) est un établissement public chargé d’accompagner les communes, les communautés de communes et d’agglomération ainsi que les syndicats intercommunaux dans la gestion de leurs ressources humaines.
Dans le cadre de ses missions obligatoires, le CDG assure l’organisation des concours et examens professionnels. À cet effet, deux agents sont spécifiquement affectés à cette activité : un(e) gestionnaire concours et la responsable du secteur, qui supervise également les missions « emploi » et « archives ». Le service organise 3 à 6 opérations de concours et examens chaque année.
Par ailleurs, le ou la gestionnaire concours assure aussi le secrétariat du service facultatif dédié au classement et à la valorisation des archives.
Rémunération en fonction de la grille indiciaire selon grade de recrutement + IFSE (prime mensuelle déterminée en fonction de l'expertise) + CIA (prime annuelle en fonction de la manière de servir au cours de l'année précédente).
Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance (si choix d'opter pour les contrats groupe).
Le CDG est adhérent au CNAS.
Une amicale du personnel propose régulièrement des activités de cohésion.
Organisation du travail : 37h00 hebdomadaire générant ainsi 12 jours d'ARTT. Cycle de travail de 4,5 jours par semaine ou 1 semaine de 5 jours puis 1 semaine de 4 jours à définir avec la responsable de service.
Télétravail possible sur autorisation du Président dans la limite d'une journée par semaine (le lundi ou le vendredi à définir avec la responsable de service).
Dans le cadre de ses missions obligatoires, le CDG assure l’organisation des concours et examens professionnels. À cet effet, deux agents sont spécifiquement affectés à cette activité : un(e) gestionnaire concours et la responsable du secteur, qui supervise également les missions « emploi » et « archives ». Le service organise 3 à 6 opérations de concours et examens chaque année.
Par ailleurs, le ou la gestionnaire concours assure aussi le secrétariat du service facultatif dédié au classement et à la valorisation des archives.
Rémunération en fonction de la grille indiciaire selon grade de recrutement + IFSE (prime mensuelle déterminée en fonction de l'expertise) + CIA (prime annuelle en fonction de la manière de servir au cours de l'année précédente).
Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance (si choix d'opter pour les contrats groupe).
Le CDG est adhérent au CNAS.
Une amicale du personnel propose régulièrement des activités de cohésion.
Organisation du travail : 37h00 hebdomadaire générant ainsi 12 jours d'ARTT. Cycle de travail de 4,5 jours par semaine ou 1 semaine de 5 jours puis 1 semaine de 4 jours à définir avec la responsable de service.
Télétravail possible sur autorisation du Président dans la limite d'une journée par semaine (le lundi ou le vendredi à définir avec la responsable de service).
Missions / conditions d'exercice
1. Mission Concours et Examens
Information et communication
- Informer les candidats et les collectivités sur les concours et examens de la Fonction publique territoriale.
- Mettre à jour les actualités relatives aux concours et examens sur le site Internet du CDG.
- Rédiger, corriger et diffuser les brochures dans les formes réglementaires.
Organisation matérielle et logistique
- Rechercher et réserver les locaux nécessaires (conventions, demandes de devis).
- Organiser matériellement les épreuves.
- Installer les salles et veiller au bon déroulement des épreuves.
Des heures supplémentaires peuvent être requises lors de l’installation des salles et durant les journées consacrées aux épreuves.
- Convoquer les candidats et les intervenants.
Gestion administrative des concours et examens
- Assister la responsable de service dans la composition des jurys.
- Participer à la préparation des dossiers d’inscription.
- Recevoir, contrôler et traiter les dossiers d’inscription conformément à la réglementation.
- Effectuer les relances pour les dossiers incomplets et envoyer les accusés de réception et d’enregistrement.
- Examiner et vérifier les sujets sur le fond et la forme, assurer leur impression et leur contrôle.
- Veiller à la coordination des corrections.
- Saisir les notes dans le logiciel, en doublon avec la responsable du service.
- Participer à la préparation des réunions de jury.
- Établir et publier les listes d’aptitude à l’issue des concours et examens professionnels.
- Classer et archiver les documents en fin de procédure.
- Tenir à jour la base de données des intervenants concours.
Gestion financière liée aux intervenants
- Collecter les justificatifs nécessaires à la rémunération et au remboursement des frais de déplacement des intervenants.
- Affecter les factures au responsable du service.
2. Mission Archives
- Assurer le secrétariat du service Archives : suivi du planning,
envoi des courriels de rappel, préparation et envoi des courriers et rapports.
- Organisation matérielle de la journée d’information.
- Assurer le suivi des conventions d’adhésion à la mission Archives.
- Être le référent Archives pour le CDG.
- Classer et archiver les documents produits dans le cadre de la mission.
Information et communication
- Informer les candidats et les collectivités sur les concours et examens de la Fonction publique territoriale.
- Mettre à jour les actualités relatives aux concours et examens sur le site Internet du CDG.
- Rédiger, corriger et diffuser les brochures dans les formes réglementaires.
Organisation matérielle et logistique
- Rechercher et réserver les locaux nécessaires (conventions, demandes de devis).
- Organiser matériellement les épreuves.
- Installer les salles et veiller au bon déroulement des épreuves.
Des heures supplémentaires peuvent être requises lors de l’installation des salles et durant les journées consacrées aux épreuves.
- Convoquer les candidats et les intervenants.
Gestion administrative des concours et examens
- Assister la responsable de service dans la composition des jurys.
- Participer à la préparation des dossiers d’inscription.
- Recevoir, contrôler et traiter les dossiers d’inscription conformément à la réglementation.
- Effectuer les relances pour les dossiers incomplets et envoyer les accusés de réception et d’enregistrement.
- Examiner et vérifier les sujets sur le fond et la forme, assurer leur impression et leur contrôle.
- Veiller à la coordination des corrections.
- Saisir les notes dans le logiciel, en doublon avec la responsable du service.
- Participer à la préparation des réunions de jury.
- Établir et publier les listes d’aptitude à l’issue des concours et examens professionnels.
- Classer et archiver les documents en fin de procédure.
- Tenir à jour la base de données des intervenants concours.
Gestion financière liée aux intervenants
- Collecter les justificatifs nécessaires à la rémunération et au remboursement des frais de déplacement des intervenants.
- Affecter les factures au responsable du service.
2. Mission Archives
- Assurer le secrétariat du service Archives : suivi du planning,
envoi des courriels de rappel, préparation et envoi des courriers et rapports.
- Organisation matérielle de la journée d’information.
- Assurer le suivi des conventions d’adhésion à la mission Archives.
- Être le référent Archives pour le CDG.
- Classer et archiver les documents produits dans le cadre de la mission.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale (FPT) et son environnement.
SAVOIRS-FAIRE :
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
Capacité à s'approprier facilement et rapidement des logiciels métiers (Gestion électronique de documents (GED), logiciel Concours et interface Wordpress pour le site Internet) ;
Savoir rédiger tout document administratif ;
Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
Maîtriser les techniques d'accueil.
SAVOIR ETRE
Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ;
Etre réactif(ve) ;
Savoir respecter la confidentialité ;
Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale (FPT) et son environnement.
SAVOIRS-FAIRE :
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
Capacité à s'approprier facilement et rapidement des logiciels métiers (Gestion électronique de documents (GED), logiciel Concours et interface Wordpress pour le site Internet) ;
Savoir rédiger tout document administratif ;
Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
Maîtriser les techniques d'accueil.
SAVOIR ETRE
Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ;
Etre réactif(ve) ;
Savoir respecter la confidentialité ;
Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
Céline JEANNE, responsable du secteur : 04 92 70 13 14
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Président du Centre de Gestion) à adresser par mail à c.jeanne@cdg04.fr ou par voie postale à l'adresse du CDG : 582 rue Font de Lagier 04130 VOLX.
Adresse de l'employeur
CDG 04
>582 Rue font de Lagier - ZA
04130 Volx
>582 Rue font de Lagier - ZA
04130 Volx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.