SECRETAIRE FACTURIERE (h/f)
Offre n° O004251231000070
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Sisteron (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat ains que la facturation pour le service des Eaux
Poste à temps complet
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité directe du responsable de Service.
Relations fonctionnelles :
Collaboration avec l'équipe des exploitants réseaux et stations
Collaboration avec le service comptabilité de la mairie et la DGFIP
Poste à temps complet
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité directe du responsable de Service.
Relations fonctionnelles :
Collaboration avec l'équipe des exploitants réseaux et stations
Collaboration avec le service comptabilité de la mairie et la DGFIP
Missions / conditions d'exercice
Gestion du logiciel de facturation
Préparation et émission des factures eau et assainissement
Envoi des rôles de facturation à la DGFIP
Information des usagers : tarifs, règlement du service .
Gestion des arrivées et départs des abonnés avec mise à jour du logiciel de facturation et émission des factures de clôture
Facturation mensuelle des abonnés non domestiques
Gestion du signalement de problèmes sur les réseaux d'eau et d'assainissement
Etablissement des contrats d'abonnements eau (départ et arrivée)
Etablissement des certificats (annulations, réémissions, avoirs .)
Gestion des retours de courriers non distribués
Coordination du planning de travail des fontainiers (rendez-vous avec les usagers pour changement de compteur)
Analyse des données de relève via le logiciel dédié (alarmes, index, .)
Préparation du fichier annuel de synthèse de la facturation
Remplacement de la secrétaire du service en cas d'absence :
Réception et affichage des analyses règlementaires AEP
Réception et enregistrement des analyses réglementaires Assainissement
Suivi du courrier arrivé et départ
Rédaction arrêtés de voirie, bons de commandes
Classement, courriers divers.
GESTION DT / DICT .
Moyens mis à disposition (humains, matériels, financiers etc.)
Logiciel de facturation (EKSAE)
TEMETRA
GEOMAS
Helios
Word, Excel
Internet, (GOOGLE pour suivi agenda des fontainiers)
Contraintes éventuelles du poste :
Contacts directs avec les usagers
Contacts réguliers avec la DGFIP
Obligation d'assurer le poste en période de facturation (printemps et automne)
Contacts ponctuels avec les entreprises
Services publics divers
Préparation et émission des factures eau et assainissement
Envoi des rôles de facturation à la DGFIP
Information des usagers : tarifs, règlement du service .
Gestion des arrivées et départs des abonnés avec mise à jour du logiciel de facturation et émission des factures de clôture
Facturation mensuelle des abonnés non domestiques
Gestion du signalement de problèmes sur les réseaux d'eau et d'assainissement
Etablissement des contrats d'abonnements eau (départ et arrivée)
Etablissement des certificats (annulations, réémissions, avoirs .)
Gestion des retours de courriers non distribués
Coordination du planning de travail des fontainiers (rendez-vous avec les usagers pour changement de compteur)
Analyse des données de relève via le logiciel dédié (alarmes, index, .)
Préparation du fichier annuel de synthèse de la facturation
Remplacement de la secrétaire du service en cas d'absence :
Réception et affichage des analyses règlementaires AEP
Réception et enregistrement des analyses réglementaires Assainissement
Suivi du courrier arrivé et départ
Rédaction arrêtés de voirie, bons de commandes
Classement, courriers divers.
GESTION DT / DICT .
Moyens mis à disposition (humains, matériels, financiers etc.)
Logiciel de facturation (EKSAE)
TEMETRA
GEOMAS
Helios
Word, Excel
Internet, (GOOGLE pour suivi agenda des fontainiers)
Contraintes éventuelles du poste :
Contacts directs avec les usagers
Contacts réguliers avec la DGFIP
Obligation d'assurer le poste en période de facturation (printemps et automne)
Contacts ponctuels avec les entreprises
Services publics divers
Profils recherchés
Exigences requises :
Maitrise de l'outil informatique (logiciel LONIX EKSAE)
Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel)
Sens du service public
Accueil et bonne relation avec les usagers
Maitrise de l'outil informatique (logiciel LONIX EKSAE)
Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel)
Sens du service public
Accueil et bonne relation avec les usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0492610037
Informations complémentaires
Par courrier
Mairie de SISTERON
4 Place de la République
04200 SISTERON
Par mail
service-personnel@sisteron.fr
Mairie de SISTERON
4 Place de la République
04200 SISTERON
Par mail
service-personnel@sisteron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.