Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O004260327001052
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1050 ROUTE DU VILLAGE, Salignac (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
-- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la population,
- Enregistrement du courrier et des mails
- Gestion de l’occupation de la salle polyvalente, de la maison des associations et de la salle du conseil municipal, et prêt du matériel,
- Gestion de la régie salle polyvalente,
- Suivi de l’organisation des manifestations des associations,
- Elaboration de documents administratifs
- Réception et suivi des demandes d’urbanisme,
- Gestion de la comptabilité communale (Mandats, titres, rôles), suivi des factures sur chorus et déclaration de TVA,
- Gestion du portail famille, facturation cantine-garderie, envoie du mail hebdomadaire de commande de repas,
- Inscriptions scolaires,
- Rédaction et mise en forme du bulletin municipal,
- Mise à jour du site internet de la commune et PanneauPocket,
- Gestion de l’état-civil et rédaction des actes,
- Gestion du recensement militaire,
- Gestion des réunions et mise en œuvre des décisions prise de la commission sociale extra-municipale,
- Organisation des élections et suivi des listes électorales,
- Enregistrement du courrier et des mails
- Gestion de l’occupation de la salle polyvalente, de la maison des associations et de la salle du conseil municipal, et prêt du matériel,
- Gestion de la régie salle polyvalente,
- Suivi de l’organisation des manifestations des associations,
- Elaboration de documents administratifs
- Réception et suivi des demandes d’urbanisme,
- Gestion de la comptabilité communale (Mandats, titres, rôles), suivi des factures sur chorus et déclaration de TVA,
- Gestion du portail famille, facturation cantine-garderie, envoie du mail hebdomadaire de commande de repas,
- Inscriptions scolaires,
- Rédaction et mise en forme du bulletin municipal,
- Mise à jour du site internet de la commune et PanneauPocket,
- Gestion de l’état-civil et rédaction des actes,
- Gestion du recensement militaire,
- Gestion des réunions et mise en œuvre des décisions prise de la commission sociale extra-municipale,
- Organisation des élections et suivi des listes électorales,
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492613128
Informations complémentaires
Lettre de demande motivée + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.