Secrétaire
Offre n° O004260404000007
Publiée le 04/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bras-d'Asse (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
06/05/2026
Date limite de candidature
06/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Élaboration de rapport d’activités
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,
Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Établissement de statistiques
Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Établir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Établir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
- Rédiger et suivre les marchés publics
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Secrétariat du Conseil syndical :
- Établir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Traitement de dossiers et saisie informatique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Élaboration de rapport d’activités
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,
Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Établissement de statistiques
Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Établir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Établir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
- Rédiger et suivre les marchés publics
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Secrétariat du Conseil syndical :
- Établir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Traitement de dossiers et saisie informatique
Missions / conditions d'exercice
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités de la direction
‐ Élaboration des actes administratifs
‐ Préparation des actes budgétaires et comptable
‐ Gestion et affichage d’informations
‐ Gestion du personnel
‐ Secrétariat du conseil syndical
‐ Suivi des projets et activités de la direction
‐ Élaboration des actes administratifs
‐ Préparation des actes budgétaires et comptable
‐ Gestion et affichage d’informations
‐ Gestion du personnel
‐ Secrétariat du conseil syndical
Profils recherchés
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de médiation et de négociation
Technique de secrétariat (prise de note…)
Technique de recherche d’information
Technique de gestion de planning
Technique de classement
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Être force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
Respecter les délais réglementaires
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de médiation et de négociation
Technique de secrétariat (prise de note…)
Technique de recherche d’information
Technique de gestion de planning
Technique de classement
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Être force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.