SECRETAIRE / REGISSEUR
Offre n° O004260414000519
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
16/05/2026
Date limite de candidature
16/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La/le régisseur secrétaire de l'Ecole de musique assure la répertorisation des élèves, la facturation, le distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public. Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l'école de musique en relation avec la direction et l'équipe pédagogique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures dématérialisées. Gestion de la facturation via le logiciel Open talent.
Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Dépôts des encaissements au Trésor public - versement, justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie des recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Accueil du public
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Gestion simultanée de différents dossiers
Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée
Activités complémentaires:
Secrétariat courant
Accueil physique et téléphonique
Compte-rendu de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage
Rédactions des courriers, des rapports afférents à l’école
Elaboration des bons de commande et suivi des factures
Elaboration des dossiers de demande de subvention
Participation à la communication interne et externe
Participation à l'élaboration de la nouvelle grille tarifaire
Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures dématérialisées. Gestion de la facturation via le logiciel Open talent.
Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Dépôts des encaissements au Trésor public - versement, justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie des recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Accueil du public
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Gestion simultanée de différents dossiers
Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée
Activités complémentaires:
Secrétariat courant
Accueil physique et téléphonique
Compte-rendu de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage
Rédactions des courriers, des rapports afférents à l’école
Elaboration des bons de commande et suivi des factures
Elaboration des dossiers de demande de subvention
Participation à la communication interne et externe
Participation à l'élaboration de la nouvelle grille tarifaire
Profils recherchés
Qualifications requises:
Niveau: Formation ou expérience
Avoir des notions de la comptabilité
Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word et Excel)
Disposez d'aisance rédactionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Acquérir les connaissances du fonctionnement de l'école de musique.
Niveau: Formation ou expérience
Avoir des notions de la comptabilité
Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word et Excel)
Disposez d'aisance rédactionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Acquérir les connaissances du fonctionnement de l'école de musique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492703458
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
- CV
- Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.