Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O004260512000049
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4, avenue des Trois Frères Arnaud, Barcelonnette (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) à l’équipe du service « Administration générale » de la Communauté de Communes et placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous assurez des tâches de gestion administrative et participez au suivi des actes juridiques de la collectivité.
Sous la responsabilité de la chef de service, vous facilitez la mise en œuvre de sa mission en l’assistant au quotidien sur les affaires courantes liées à son travail.
Sous la responsabilité de la chef de service, vous facilitez la mise en œuvre de sa mission en l’assistant au quotidien sur les affaires courantes liées à son travail.
Missions / conditions d'exercice
1 ) Suivi administratif des conseils communautaires, du bureau et des décisions de la Présidente :
.Participation aux séances du conseil communautaire en soirée
.Traitement et suivi des délibérations prises par le conseil communautaire et le bureau
.Traitement et suivi des décisions de la Présidente
.Suivi du marché de prestation de services relatif à la retranscription des PV de réunions :
.Tenue des registres et informations aux élus
2) Gestion administrative des biens patrimoniaux de la CCVUSP
.Suivi administratif et financier des biens immobiliers de la collectivité
.Rédaction et suivi des conventions de servitudes de passage de la Régie Ubaye Ski (pour le service nordique)
3) Missions transverses pour les autres services
.Rédaction de documents administratifs et juridiques : courriers, notes, comptes-rendus et rapports
.Conseil aux élus et aux agents en matière administrative, juridique et règlementaire
.Polyvalence d'intervention sur toutes les activités du service en renfort/relais/accompagnement
.Accueil physique et téléphonique des usagers en cas d’absence de l’agent chargé d’accueil
.Participation aux séances du conseil communautaire en soirée
.Traitement et suivi des délibérations prises par le conseil communautaire et le bureau
.Traitement et suivi des décisions de la Présidente
.Suivi du marché de prestation de services relatif à la retranscription des PV de réunions :
.Tenue des registres et informations aux élus
2) Gestion administrative des biens patrimoniaux de la CCVUSP
.Suivi administratif et financier des biens immobiliers de la collectivité
.Rédaction et suivi des conventions de servitudes de passage de la Régie Ubaye Ski (pour le service nordique)
3) Missions transverses pour les autres services
.Rédaction de documents administratifs et juridiques : courriers, notes, comptes-rendus et rapports
.Conseil aux élus et aux agents en matière administrative, juridique et règlementaire
.Polyvalence d'intervention sur toutes les activités du service en renfort/relais/accompagnement
.Accueil physique et téléphonique des usagers en cas d’absence de l’agent chargé d’accueil
Profils recherchés
Compétences comportementales (savoir-être) :
.Rigueur,
.Réactivité, souplesse, adaptation et disponibilité,
.Discrétion et devoir de réserve.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
.Aisance rédactionnelle et verbale,
.Sens de l’organisation,
.Autonomie,
.Travail en transversalité,
.Maîtrise des technologies de l’information et de la communication : Internet, Intranet, outils informatiques (excel, word, powerpoint, …)
.Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées,
Profil attendu :
. Niveau minimum Bac,
.Diplôme apprécié de BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.
.Expérience souhaitée dans une fonction similaire.
Conditions d'emploi :
.Emploi à temps complet : 35 H
.Rémunération : conditions statutaires + RIFSEEP + CNAS
.Prise de poste à Barcelonnette (siège de la CCVUSP)
.Accès aux véhicules de service de la collectivité
.Rigueur,
.Réactivité, souplesse, adaptation et disponibilité,
.Discrétion et devoir de réserve.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
.Aisance rédactionnelle et verbale,
.Sens de l’organisation,
.Autonomie,
.Travail en transversalité,
.Maîtrise des technologies de l’information et de la communication : Internet, Intranet, outils informatiques (excel, word, powerpoint, …)
.Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées,
Profil attendu :
. Niveau minimum Bac,
.Diplôme apprécié de BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.
.Expérience souhaitée dans une fonction similaire.
Conditions d'emploi :
.Emploi à temps complet : 35 H
.Rémunération : conditions statutaires + RIFSEEP + CNAS
.Prise de poste à Barcelonnette (siège de la CCVUSP)
.Accès aux véhicules de service de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0492810114
Informations complémentaires
CV et LM à envoyer à Mme La Présidente de la CCVUSP avant le 12 juin 2026 Mail : peugene@ccvusp.fr et lkeiser@ccvusp.fr
Adresse de l'employeur
Com. Com. Vallée de l'Ubaye-Serre-Ponçon
>4, avenue des Trois Frères Arnaud
04400 BARCELONNETTE
>4, avenue des Trois Frères Arnaud
04400 BARCELONNETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.