assistant administratif
Offre n° O004260519000530
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer le secrétariat de la Cellule de recueil des Informations Préoccupantes (CRIP), de la Commission d’Examen de la Situation des Enfants Confiés (CESSEC), de la commission des situations complexes,
- contribuer à la fluidité, à la fiabilité et à la sécurisation du traitement des informations préoccupantes, dans le respect des délais et procédures de la CRIP,
- assister le responsable de la CRIP dans l’organisation, la coordination et le suivi du traitement des situations concernant les mineurs en danger ou en risque de danger,
- participer à la continuité de service et au bon fonctionnement global de la cellule
- contribuer à la fluidité, à la fiabilité et à la sécurisation du traitement des informations préoccupantes, dans le respect des délais et procédures de la CRIP,
- assister le responsable de la CRIP dans l’organisation, la coordination et le suivi du traitement des situations concernant les mineurs en danger ou en risque de danger,
- participer à la continuité de service et au bon fonctionnement global de la cellule
Missions / conditions d'exercice
Pour la CRIP :
- impression des informations reçues sur la boîte mail de la CRIP, création d’un dossier papier, rechercher sur Solis si la situation est connue, tenue d’un tableau spécifique, création et alimentation du dossier numérique,
- organisation des éléments nécessaires à l’analyse et à la décision au regard du parcours de la situation,
- transmission des informations au référent CRIP, ou en son absence au responsable d’unité, pour analyse et qualification,
- Suivi des délais de traitement des évaluations en cours et des demandes d’informations complémentaires et relance des interlocuteurs si nécessaire,
- garant de la traçabilité des informations et des décisions,
- contribution à la saisie fiabilisée des données dans Solis et des outils de saisie,
- participation au classement et à l’archivage,
Pour la CESSEC et la commission des situations complexes :
- élaboration du calendrier, réservation des salles, établissement et envoi de l’ordre du jour et les convocations, réception des rapports et préparation des dossiers, rédaction des PV de commission.
Dispositifs spécifiques :
- organisation des astreintes ASE (calendrier, suivi administratif, frais, transmission des informations),
- suivi du traitement administratif des demandes d’avocat (sollicitations, réponses et correspondances en lien avec les STAS)
- impression des informations reçues sur la boîte mail de la CRIP, création d’un dossier papier, rechercher sur Solis si la situation est connue, tenue d’un tableau spécifique, création et alimentation du dossier numérique,
- organisation des éléments nécessaires à l’analyse et à la décision au regard du parcours de la situation,
- transmission des informations au référent CRIP, ou en son absence au responsable d’unité, pour analyse et qualification,
- Suivi des délais de traitement des évaluations en cours et des demandes d’informations complémentaires et relance des interlocuteurs si nécessaire,
- garant de la traçabilité des informations et des décisions,
- contribution à la saisie fiabilisée des données dans Solis et des outils de saisie,
- participation au classement et à l’archivage,
Pour la CESSEC et la commission des situations complexes :
- élaboration du calendrier, réservation des salles, établissement et envoi de l’ordre du jour et les convocations, réception des rapports et préparation des dossiers, rédaction des PV de commission.
Dispositifs spécifiques :
- organisation des astreintes ASE (calendrier, suivi administratif, frais, transmission des informations),
- suivi du traitement administratif des demandes d’avocat (sollicitations, réponses et correspondances en lien avec les STAS)
Profils recherchés
- Connaissance du cadre de la protection de l’enfance et du fonctionnement d’une CRIP,
- connaissance des partenaires institutionnels et du territoire,
- capacité à repérer et prioriser, organiser et gérer des situations urgentes et sensibles,
- rigueur, méthode et respect strict des délais et procédures,
- capacité à alerter, rendre compte et travailler en coordination,
- qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- capacités rédactionnelles et de synthèse,
- discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, SOLIS, Excel)
- connaissance des partenaires institutionnels et du territoire,
- capacité à repérer et prioriser, organiser et gérer des situations urgentes et sensibles,
- rigueur, méthode et respect strict des délais et procédures,
- capacité à alerter, rendre compte et travailler en coordination,
- qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- capacités rédactionnelles et de synthèse,
- discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, SOLIS, Excel)
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
- Relations internes avec les services territoriaux d’action sociale,
- relations externes avec l’ensemble des professionnels œuvrant dans le domaine de la protection de l’enfance
Rattachement hiérarchique
La responsable d’unité enfance en danger
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
Rémunération
à partir de 1759 € nets + prime annuelle de 700 € brut maximum
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
- Relations internes avec les services territoriaux d’action sociale,
- relations externes avec l’ensemble des professionnels œuvrant dans le domaine de la protection de l’enfance
Rattachement hiérarchique
La responsable d’unité enfance en danger
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
Rémunération
à partir de 1759 € nets + prime annuelle de 700 € brut maximum
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.