SECRETAIRE POLE URBANISME (h/f)
Offre n° O004260610000194
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Sisteron (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
REMUNERATION STATUTAIRE
Descriptif de l'emploi
Missions et activités du poste :
Poste à temps complet au sein de la Direction de l'Aménagement du Territoire
- Assurer le secrétariat lié aux opérations d’urbanisme au sein des services techniques.
- Suppléer suivant la disponibilité et les besoins au secrétariat des services techniques.
Positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité du Responsable de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de son Adjoint
Relations fonctionnelles :
- Personnel de la direction de l’aménagement du territoire
- Public
- Elus
Moyens mis à disposition (humains, matériels, financiers etc…)
Bureau, matériels informatiques, logiciels
Contraintes éventuelles du poste :
- Accueil d’un public pouvant être revendicatif
- Respect des délais liés aux enregistrements et à l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme-
Poste à temps complet au sein de la Direction de l'Aménagement du Territoire
- Assurer le secrétariat lié aux opérations d’urbanisme au sein des services techniques.
- Suppléer suivant la disponibilité et les besoins au secrétariat des services techniques.
Positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité du Responsable de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de son Adjoint
Relations fonctionnelles :
- Personnel de la direction de l’aménagement du territoire
- Public
- Elus
Moyens mis à disposition (humains, matériels, financiers etc…)
Bureau, matériels informatiques, logiciels
Contraintes éventuelles du poste :
- Accueil d’un public pouvant être revendicatif
- Respect des délais liés aux enregistrements et à l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme-
Missions / conditions d'exercice
Tâches du poste :
- réception des dossiers de demande d’autorisations d’urbanismes (PC, DP, CU, PA, AT, Enseigne etc…) et vérification de la complétude des dossiers (pièces, cerfa, etc…)
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel « Oxalys » puis transmission au service instructeur.
- Suivre l’avancement des dossiers et notamment les demandes de pièces complémentaires, faire signer et transmettre aux pétitionnaires, puis vérification des pièces, enregistrement et transmission au service instructeur.
- Préparation des arrêtés de décision et mise à la signature de l’élu, puis transmissions aux pétitionnaires.
- Etablissement de l’avis du maire à fournir dans chaque dossier en relation avec la direction de l’aménagement du territoire
- Saisie et enregistrement des dossiers dans les classeurs Excel de suivi de dossiers
- Classement et archivages des dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme par typologie et numéro de suivi.
- Préparation des dossiers pour les commissions d’urbanisme et rédaction des comptes rendus.
- Utilisation du Système d’Information Géographique « GéoMas »
- Accueil du public : renseignements (immobiliers, notaires, DPU, cadastre, PLU, projet, DIA etc…
- Suivi de l’OPAH-RU et de la LHI, traitement des demandes d’aides et des paiements pour les travaux, suivi des dossiers de Lutte contre l’Habitat Indigne
- réception des dossiers de demande d’autorisations d’urbanismes (PC, DP, CU, PA, AT, Enseigne etc…) et vérification de la complétude des dossiers (pièces, cerfa, etc…)
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel « Oxalys » puis transmission au service instructeur.
- Suivre l’avancement des dossiers et notamment les demandes de pièces complémentaires, faire signer et transmettre aux pétitionnaires, puis vérification des pièces, enregistrement et transmission au service instructeur.
- Préparation des arrêtés de décision et mise à la signature de l’élu, puis transmissions aux pétitionnaires.
- Etablissement de l’avis du maire à fournir dans chaque dossier en relation avec la direction de l’aménagement du territoire
- Saisie et enregistrement des dossiers dans les classeurs Excel de suivi de dossiers
- Classement et archivages des dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme par typologie et numéro de suivi.
- Préparation des dossiers pour les commissions d’urbanisme et rédaction des comptes rendus.
- Utilisation du Système d’Information Géographique « GéoMas »
- Accueil du public : renseignements (immobiliers, notaires, DPU, cadastre, PLU, projet, DIA etc…
- Suivi de l’OPAH-RU et de la LHI, traitement des demandes d’aides et des paiements pour les travaux, suivi des dossiers de Lutte contre l’Habitat Indigne
Profils recherchés
Savoirs faire :
- Maitrise de l’outil informatique et des suites de logiciels bureautiques (outlook, word, excel) et des applicatifs métiers spécifiques (Oxalys, GéoMas etc..)
- Accueillir et renseigner le public sur des problématiques liées à l’urbanisme
- Mener de A à Z toutes les opérations liées à l’instruction d’une demande d’autorisation d’urbanisme
- Assurer si besoin le remplacement au secrétariat de la direction de l’aménagement du territoire
Savoirs être :
- Organisation
- Rigueur
- Sens de l’accueil
- Maitrise de l’outil informatique et des suites de logiciels bureautiques (outlook, word, excel) et des applicatifs métiers spécifiques (Oxalys, GéoMas etc..)
- Accueillir et renseigner le public sur des problématiques liées à l’urbanisme
- Mener de A à Z toutes les opérations liées à l’instruction d’une demande d’autorisation d’urbanisme
- Assurer si besoin le remplacement au secrétariat de la direction de l’aménagement du territoire
Savoirs être :
- Organisation
- Rigueur
- Sens de l’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0492610037
Informations complémentaires
Candidature à déposer sur EMPLOI TERRITORIAL.
Lettre de motivation et CV.
Lettre de motivation et CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.