Assistant(e) DGST (H/F)
Offre n° O004260610000367
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Poumon économique et démographique des Alpes de Haute Provence, Manosque est située aux portes des Alpes du sud et du Luberon, à la confluence des départements du Vaucluse, des Bouches du Rhône et du Var. Sa situation géographique remarquable, entre mer et montagne, bénéficie d'un ensoleillement d'exception de 300 jours par an, qui lui confère un cadre de vie privilégié sur un territoire naturel et historique préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE
Assiste le DGST dans toutes les composantes d'un secrétariat de direction en termes de gestion du temps, organisation de réunions, d'accueil et de suivi de dossiers et dans le bon fonctionnement général de la direction et/ou des services.
ACTIVITES
Missions principales :
- Assure l'accueil téléphonique
- Renseigne les interlocuteurs et relaie, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Assure l'interface intra et inter services et avec les partenaires externes
- Organise et anticipe l'agenda des Directeurs et des Chefs de Service
- Prend des rendez-vous et organise des réunions dans le cadre du suivi des agendas de l'ensemble de la Direction
- Assure le montage et le suivi des dossiers du DGST et des Chefs de Service
- Organise les réunions (invitation, ordre du jour, feuille de présece, préparation des dossiers...), rédige des comptes-rendus, suit leur validation et s'assure de leur diffusion
- Sous la responsabilité du DGST, diffuse et apporte une aide en termes d'organisation de gestion, d'information et de communication nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Est en charge de l'organisation adminsitrative et bureautique : diffuse et rappelle les bonnes pratiques en matière de classement, archivage etc
- Rédige des courriers, courriels, notes internes, compte rendus, élaboration de diaporamas...
- Centralise le courrier ainsi que les parapheurs
- Effectue le classement et l'archivage des dossiers de la Direction
- Met à jour les documents propres à la Direction : planning, organigramme, tableaux de bord, calendrier...
- Assure la veille juridique, réglementaire et informationnelle de la direction
Assiste le DGST dans toutes les composantes d'un secrétariat de direction en termes de gestion du temps, organisation de réunions, d'accueil et de suivi de dossiers et dans le bon fonctionnement général de la direction et/ou des services.
ACTIVITES
Missions principales :
- Assure l'accueil téléphonique
- Renseigne les interlocuteurs et relaie, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Assure l'interface intra et inter services et avec les partenaires externes
- Organise et anticipe l'agenda des Directeurs et des Chefs de Service
- Prend des rendez-vous et organise des réunions dans le cadre du suivi des agendas de l'ensemble de la Direction
- Assure le montage et le suivi des dossiers du DGST et des Chefs de Service
- Organise les réunions (invitation, ordre du jour, feuille de présece, préparation des dossiers...), rédige des comptes-rendus, suit leur validation et s'assure de leur diffusion
- Sous la responsabilité du DGST, diffuse et apporte une aide en termes d'organisation de gestion, d'information et de communication nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Est en charge de l'organisation adminsitrative et bureautique : diffuse et rappelle les bonnes pratiques en matière de classement, archivage etc
- Rédige des courriers, courriels, notes internes, compte rendus, élaboration de diaporamas...
- Centralise le courrier ainsi que les parapheurs
- Effectue le classement et l'archivage des dossiers de la Direction
- Met à jour les documents propres à la Direction : planning, organigramme, tableaux de bord, calendrier...
- Assure la veille juridique, réglementaire et informationnelle de la direction
Missions / conditions d'exercice
MISSION GENERALE
Assiste le DGST dans toutes les composantes d'un secrétariat de direction en termes de gestion du temps, organisation de réunions, d'accueil et de suivi de dossiers et dans le bon fonctionnement général de la direction et/ou des services.
Assiste le DGST dans toutes les composantes d'un secrétariat de direction en termes de gestion du temps, organisation de réunions, d'accueil et de suivi de dossiers et dans le bon fonctionnement général de la direction et/ou des services.
Profils recherchés
Savoirs faire :
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
- Maîtrise des Outils bureautiques et collaboratifs, notamment "ASANA"
- Niveau correct en grammaire et orthographe
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Aisance orale, soutenue par un très bon niveau de vocabulaire
- Bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation
- Méthode de classement et d'archivage
Savoir-être :
- Réactivité, rigueur, sens du service public
- Méthodique, sens de l'organisation
- Disponibilité, autonomie dans le travail, bonne humeur et sang-froid
- Bonne faculté d'adaptation et un certain sens de la discrétion, respect du devoir et de confidentialité
Type de poste: Titulaire
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
- Maîtrise des Outils bureautiques et collaboratifs, notamment "ASANA"
- Niveau correct en grammaire et orthographe
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Aisance orale, soutenue par un très bon niveau de vocabulaire
- Bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation
- Méthode de classement et d'archivage
Savoir-être :
- Réactivité, rigueur, sens du service public
- Méthodique, sens de l'organisation
- Disponibilité, autonomie dans le travail, bonne humeur et sang-froid
- Bonne faculté d'adaptation et un certain sens de la discrétion, respect du devoir et de confidentialité
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
candidat@ville-manosque.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.