Assistant(e) DGST (H/F)
Offre n° O004260610000367
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Poumon économique et démographique des Alpes de Haute Provence, Manosque est située aux portes des Alpes du sud et du Luberon, à la confluence des départements du Vaucluse, des Bouches du Rhône et du Var. Sa situation géographique remarquable, entre mer et montagne, bénéficie d'un ensoleillement d'exception de 300 jours par an, qui lui confère un cadre de vie privilégié sur un territoire naturel et historique préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE
Vous êtes organisé, vous savez anticiper, coordonner et gérer plusieurs priorités à la fois ? Vous avez envie de faciliter le quotidien d'une direction et d'occuper un poste au coeur de son fonctionnement ?
La Ville de Manosque recrute son futur Assistant du directeur général des services techniques.
Véritable bras droit administratif du DGST, vous l'accompagnez dans l'organisation, la coordination et le suivi de son activité. Vous facilitez la circulation de l'information et contribuez directement à la fluidité et à l'efficacité de la Direction Générale des Services Techniques.
Que vous soyez en début de parcours professionnel, avec de bonnes bases administratives et l'envie de développer vos compétences, ou que vous disposiez déjà d'une expérience confirmée en assistanat de direction, votre candidature nous intéresse.
Votre rôle
Au quotidien, vous êtes le point d'appui du DGST pour la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions, le suivi de ses dossiers et la transmission des informations.
Vous êtes également un interlocuteur privilégié des directeurs, des chefs de service et des différents services de la collectivité, ainsi que des partenaires et interlocuteurs extérieurs.
Un poste transversal, au coeur de la Direction Générale des Services Techniques, qui vous permettra d'intervenir sur des sujets nombreux et variés.
ACTIVITES
Vous serez notamment chargé de :
gérer et anticiper l'agenda du DGST, ses rendez-vous et ses déplacements ;
organiser les réunions et préparer l'ensemble des éléments nécessaires : invitations, ordres du jour, dossiers, documents et feuilles de présence ;
rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion après validation ;
assurer le suivi administratif des différents dossiers du DGST ;
faciliter la circulation de l'information entre le DGST, les directeurs, les chefs de service et les différents services ;
assurer l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les personnes compétentes ;
rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus et supports de présentation ;
centraliser et suivre les courriers et parapheurs ;
mettre à jour les outils de pilotage de la Direction : plannings, tableaux de bord, calendriers, organigrammes ;
assurer le classement, l'archivage et la bonne gestion documentaire des dossiers ;
contribuer à l'organisation administrative et au bon fonctionnement de la Direction ;
participer à la veille juridique, réglementaire et informationnelle utile à l'activité du DGST et de la Direction.
Vous êtes organisé, vous savez anticiper, coordonner et gérer plusieurs priorités à la fois ? Vous avez envie de faciliter le quotidien d'une direction et d'occuper un poste au coeur de son fonctionnement ?
La Ville de Manosque recrute son futur Assistant du directeur général des services techniques.
Véritable bras droit administratif du DGST, vous l'accompagnez dans l'organisation, la coordination et le suivi de son activité. Vous facilitez la circulation de l'information et contribuez directement à la fluidité et à l'efficacité de la Direction Générale des Services Techniques.
Que vous soyez en début de parcours professionnel, avec de bonnes bases administratives et l'envie de développer vos compétences, ou que vous disposiez déjà d'une expérience confirmée en assistanat de direction, votre candidature nous intéresse.
Votre rôle
Au quotidien, vous êtes le point d'appui du DGST pour la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions, le suivi de ses dossiers et la transmission des informations.
Vous êtes également un interlocuteur privilégié des directeurs, des chefs de service et des différents services de la collectivité, ainsi que des partenaires et interlocuteurs extérieurs.
Un poste transversal, au coeur de la Direction Générale des Services Techniques, qui vous permettra d'intervenir sur des sujets nombreux et variés.
ACTIVITES
Vous serez notamment chargé de :
gérer et anticiper l'agenda du DGST, ses rendez-vous et ses déplacements ;
organiser les réunions et préparer l'ensemble des éléments nécessaires : invitations, ordres du jour, dossiers, documents et feuilles de présence ;
rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion après validation ;
assurer le suivi administratif des différents dossiers du DGST ;
faciliter la circulation de l'information entre le DGST, les directeurs, les chefs de service et les différents services ;
assurer l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les personnes compétentes ;
rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus et supports de présentation ;
centraliser et suivre les courriers et parapheurs ;
mettre à jour les outils de pilotage de la Direction : plannings, tableaux de bord, calendriers, organigrammes ;
assurer le classement, l'archivage et la bonne gestion documentaire des dossiers ;
contribuer à l'organisation administrative et au bon fonctionnement de la Direction ;
participer à la veille juridique, réglementaire et informationnelle utile à l'activité du DGST et de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez notamment chargé de :
gérer et anticiper l'agenda du DGST, ses rendez-vous et ses déplacements ;
organiser les réunions et préparer l'ensemble des éléments nécessaires : invitations, ordres du jour, dossiers, documents et feuilles de présence ;
rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion après validation ;
assurer le suivi administratif des différents dossiers du DGST ;
faciliter la circulation de l'information entre le DGST, les directeurs, les chefs de service et les différents services ;
assurer l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les personnes compétentes ;
rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus et supports de présentation ;
centraliser et suivre les courriers et parapheurs ;
mettre à jour les outils de pilotage de la Direction : plannings, tableaux de bord, calendriers, organigrammes ;
assurer le classement, l'archivage et la bonne gestion documentaire des dossiers ;
contribuer à l'organisation administrative et au bon fonctionnement de la Direction ;
participer à la veille juridique, réglementaire et informationnelle utile à l'activité du DGST et de la Direction.
gérer et anticiper l'agenda du DGST, ses rendez-vous et ses déplacements ;
organiser les réunions et préparer l'ensemble des éléments nécessaires : invitations, ordres du jour, dossiers, documents et feuilles de présence ;
rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion après validation ;
assurer le suivi administratif des différents dossiers du DGST ;
faciliter la circulation de l'information entre le DGST, les directeurs, les chefs de service et les différents services ;
assurer l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les personnes compétentes ;
rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus et supports de présentation ;
centraliser et suivre les courriers et parapheurs ;
mettre à jour les outils de pilotage de la Direction : plannings, tableaux de bord, calendriers, organigrammes ;
assurer le classement, l'archivage et la bonne gestion documentaire des dossiers ;
contribuer à l'organisation administrative et au bon fonctionnement de la Direction ;
participer à la veille juridique, réglementaire et informationnelle utile à l'activité du DGST et de la Direction.
Profils recherchés
Votre profil :
Vous êtes titulaire au minimum d'une formation de niveau Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative est appréciée.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la gestion administrative, l'organisation de réunions et de rendez-vous, le suivi d'agendas et de plannings ainsi qu'avec la gestion simultanée de plusieurs sollicitations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, en particulier :
Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ;
l'élaboration et le suivi de plannings, tableaux de bord et calendriers ;
les méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Une aisance avec les outils collaboratifs, de planification ou de gestion de projets est également appréciée.
La connaissance de Microsoft Project ou d'un outil équivalent comme Asana, Trello, Planner ou toute autre solution de gestion de tâches et de projets constitue un plus.
Vous avez Idéalement une bonne compréhension du cadre institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales constituera un véritable atout, notamment concernant :
l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
le rôle des élus, de la Direction Générale et des différents services ;
l'environnement administratif et institutionnel territorial ;
les principaux circuits de décision et de validation ;
les relations entre collectivités, partenaires institutionnels et acteurs locaux ;
plus largement, l'environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales.
Les qualités qui feront la différence
Pour réussir dans ce poste, vous êtes :
organisé, méthodique et rigoureux ;
capable d'anticiper et de gérer les priorités ;
doté de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
réactif et adaptable ;
autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
attaché au sens du service public ;
discret et particulièrement vigilant quant à la confidentialité des informations traitées ;
capable de conserver votre sang-froid dans un environnement où les sollicitations peuvent être nombreuses.
Type de poste: Titulaire
Vous êtes titulaire au minimum d'une formation de niveau Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative est appréciée.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la gestion administrative, l'organisation de réunions et de rendez-vous, le suivi d'agendas et de plannings ainsi qu'avec la gestion simultanée de plusieurs sollicitations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, en particulier :
Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ;
l'élaboration et le suivi de plannings, tableaux de bord et calendriers ;
les méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Une aisance avec les outils collaboratifs, de planification ou de gestion de projets est également appréciée.
La connaissance de Microsoft Project ou d'un outil équivalent comme Asana, Trello, Planner ou toute autre solution de gestion de tâches et de projets constitue un plus.
Vous avez Idéalement une bonne compréhension du cadre institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales constituera un véritable atout, notamment concernant :
l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
le rôle des élus, de la Direction Générale et des différents services ;
l'environnement administratif et institutionnel territorial ;
les principaux circuits de décision et de validation ;
les relations entre collectivités, partenaires institutionnels et acteurs locaux ;
plus largement, l'environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales.
Les qualités qui feront la différence
Pour réussir dans ce poste, vous êtes :
organisé, méthodique et rigoureux ;
capable d'anticiper et de gérer les priorités ;
doté de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
réactif et adaptable ;
autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
attaché au sens du service public ;
discret et particulièrement vigilant quant à la confidentialité des informations traitées ;
capable de conserver votre sang-froid dans un environnement où les sollicitations peuvent être nombreuses.
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
candidat@ville-manosque.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.