ACTIVITES PRINCIPALES :
Au sein du pôle Finances et Ressources Humaines, composé de 11 agents, l’assistant ressources humaines participe à la gestion administrative et au suivi des processus RH de la collectivité. Basé sur le site de Lazer, il assure un rôle d’appui auprès de la responsable des ressources humaines et contribue à la bonne mise en œuvre des activités liées à la gestion du personnel, dans un objectif de qualité de service et de conformité réglementaire.

Gestion administrative des dispositifs RH :
o Suivre les demandes et renouvellements de temps partiel, de télétravail et de disponibilité des agents,
o Assurer l’instruction administrative et réglementaire des dossiers en conformité avec les textes en vigueur,
o Etablir les arrêtés et courriers liés à ces dispositifs,
o Conseiller et informer les agents sur les conditions et les modalités d’accès à ces dispositifs.

Gestion de l’assurance statutaire :
o Déclarer les sinistres (arrêts maladie, accidents, longue maladie, longue durée),
o Alimenter les dossiers en lien avec les sinistres déclarés,
o Suivre les indemnisations avec l’organisme assureur.

Gestion administrative des absences pour raison de santé (titulaires et contractuels) :
o Saisir les arrêts maladie sur les plateformes Relyens (assurance statutaire) et Net-Entreprises (attestations de salaire pour la CPAM),
o Suivre les arrêts maladie ordinaires, accidents de service (CITIS), maladies professionnelles, congés de longue maladie (CLM), congés de longue durée (CLD), congés de grave maladie (CGM),
o Traiter les courriers, pièces justificatives et établir les documents liés aux absences,
o Interface avec les agents, les encadrants, la CPAM et l’assureur.

Suivi médico-administratif :
o Inscrire les agents, planifier les visites, gérer les convocations,
o Suivre les retours médicaux et mettre en œuvre les éventuels aménagements de poste ou restrictions,
o Travailler en lien avec le service de prévention pour le suivi des situations individuelles,
o Recenser annuellement les agents de la collectivité dans le cadre du suivi médical,
o Recenser les agents bénéficiant d’une RQTH,
o Instruire et suivre les aménagements de poste,
o Elaborer les dossiers de financement FIPHFP.

Gestion des dossiers Pôle emploi (ARE) :
o Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers,
o Réaliser les attestations nécessaires et les transmettre aux agents et à Pôle emploi.

Participation aux instances et gestion administrative :
o Alimenter le registre RH et le registre des arrêtés du personnel,
o Mettre à jour les dossiers individuels des agents,
o Traiter les reprises de carrière dans le logiciel de gestion RH.

ACTIVITES SECONDAIRES :
Contribuer à la préparation de la paie :
o Contribuer à la préparation de la paie : Classer, suivre et archiver les comptes rendus et documents du CST,

Participer à la gestion des carrières :
o Suivre les échéances d’avancement d’échelon et de grade,
o Participer à la mise à jour des tableaux d’avancement.

MOYENS ET CONDITIONS D’EXERCICE :
Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED,
o Fournitures de bureau et mobilier,
o Véhicule de service en fonction des disponibilités,
o Logiciel RH,

Conditions et contraintes d’exercice :
o Travail en bureau sur écran,
o Horaires réguliers,
o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
o Gestion simultanée de différents dossiers,
o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg,
o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.