ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative du personnel

• Gestion du personnel : carrière, maladie, accidents de travail, retraite CNRACL et Ircantec, gestion des absences du personnel, médecine du travail
• Gérer les contrats à durée déterminée
• Etablir les attestations France travail pour les fins de contrats
• Publication sur Emploi territorial (poste vacant, nomination…)
• Gérer le suivi de recrutement des fonctionnaires (publication, lien avec la collectivité cédante)
• Préparer et établir la paie
• Rédiger les arrêtés, les contrats, les conventions particulières en matière de RH
• Suivre le régime indemnitaire
• Etablir le plan de formation et son bilan
• Préparer et suivre les dossiers pour le remboursement CNP
• Préparer et suivre les dossiers présentés à la CAP, au CST et au Conseil Médical
• Préparation des délibérations en matière RH
• Préparer et suivre les demandes d’indemnisation de responsabilité civile et assurance véhicule du personnel
• Veiller à la fluidité des informations en transversalité avec les services
• Poste support de la Direction (communiquer les informations de la Direction, transmettre les informations des agents)

Gestion humaine du personnel
1. Encadrement d’une équipe
• Agents de l’accueil central du CCAS
• Agents d’entretien
• Définir leurs actions et organisation du temps de travail
• Evaluation professionnel
• Gestion de congés et remplacements

2. Gestion globale des agents du CCAS
• Conseiller et orienter les agents sur leurs carrières et formations
• Etre attentif, prévenir, voire résoudre les conflits
• Être attentif à la qualité de vie au travail
• Être attentif au maintien de la cohésion d’équipe : organiser les évènements de cohésion (repas d’équipe, petit-déjeuner conviviaux, journée de cohésion…)
• Être attentif à l’épuisement professionnel et aux évolutions éventuelles de poste en prévention à celui-ci
• Participer au groupe de travail d’élaboration du Document Unique

Pilotage des ressources humaines
• Elaborer la DSN mensuelle, les tableaux de bord et le rapport social unique
• Organiser la veille légale et réglementaire
• Suivi en lien avec la comptable du budget Personnel
• Participer à la réunion de Direction et aux projets du CCAS

Garant du bon entretien de la maison de la solidarité
• Encadre 2 agents techniques
• Gérer les remplacements en cas de besoin : recrutement ou intervention prestataires

AUTRES ACTIVITES
• Participer à des manifestations et sorties organisées par le CCAS
• En tant que membre de la réunion de direction, pallier aux absences de la directrice en cas de besoin.
• Tendre vers la polyvalence avec la responsable de la comptabilité


POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice

RELATIONS FONCTIONNELLES
En INTERNE
Interlocuteur de l’ensemble du personnel concernant la gestion des ressources humaines

En EXTERNE
Partenaires de la gestion du personnel : CDG 04, des caisses de retraites, de la CNRACL, l’Ircantec, l’Urssaf, MNT, CNFPT, CNP, les organismes de formation….
Les éditeurs de logiciel
Les finances publiques