Agent d'accueil et d'Etat-civil
Offre n° O004260703001279
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le village, Jausiers (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie, la personne recrutée assure l'accueil du public, renseigne les administrés dans leurs démarches administratives et participe à la gestion des missions relevant de l'état civil. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect des règles du service public
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Gérer les courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.
État-Civil
• Accueillir et renseigner le public sur les démarches d'état civil.
• Établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) dans le respect de la réglementation.
• Délivrer les copies et extraits d'actes.
• Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des registres d'état civil.
• Participer à l'organisation des cérémonies de mariage.
• Instruire les dossiers liés au recensement citoyen et participer aux opérations de recen-sement de la population le cas échéant.
• Collaborer avec les autres services de la commune afin de garantir la continuité du ser-vice public.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Gérer les courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.
État-Civil
• Accueillir et renseigner le public sur les démarches d'état civil.
• Établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) dans le respect de la réglementation.
• Délivrer les copies et extraits d'actes.
• Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des registres d'état civil.
• Participer à l'organisation des cérémonies de mariage.
• Instruire les dossiers liés au recensement citoyen et participer aux opérations de recen-sement de la population le cas échéant.
• Collaborer avec les autres services de la commune afin de garantir la continuité du ser-vice public.
Profils recherchés
• Formation ou expérience en communication, administration ou secrétariat.
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
• Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude au travail en équipe
Poste à temps non complet : 29 heures hebdomadaires.
Disponibilité ponctuelle pour la célébration des mariages ou les nécessités de service.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + participation à la prévoyance et mutuelle collective.
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
• Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude au travail en équipe
Poste à temps non complet : 29 heures hebdomadaires.
Disponibilité ponctuelle pour la célébration des mariages ou les nécessités de service.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + participation à la prévoyance et mutuelle collective.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.