assistante de gestion bureau des sapeurs-pompiers volontaires
Offre n° O004260707000240
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
95 AV HENRI JAUBERT, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours des Alpes de Haute-Provence recrute à compter du 1er septembre 2026 et dans le cadre d’un contrat de remplacement, un agent contractuel de droit public au grade d’adjoint administratif territorial de catégorie C, afin d’assurer les fonctions d’assistante de gestion au sein du bureau des sapeurs-pompiers volontaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe du service volontariat et citoyenneté, et dans le cadre de ses missions, l’agent(e) devra effectuer les tâches suivantes :
-Assurer la gestion du recrutement saisonnier avec la rédaction de tous les actes y afférents (publicité et répartition des postes, rédaction des arrêtés de recrutement, accueil, conventions de restauration et d’hébergement) ;
-Assurer la gestion des médailles d’ancienneté des sapeurs-pompiers volontaires (vérification des conditions d’attribution, élaboration des dossiers, rédaction des arrêtés, expédition, devis auprès des fournisseurs) ;
-Participer à l’organisation de la journée d’accueil départementale des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Participer à la mise à jour des dossiers individuels des sapeurs-pompiers volontaires au fil
de l’eau (dématérialisation) ;
-Assurer le suivi des suspensions de l’engagement des sapeurs-pompiers volontaires (veille
des délais, rédaction des mises en demeure de reprise d’activité, rédaction des arrêtés de radiation ou prolongation de la suspension) ;
-Gérer les demandes de versement de la prestation de fidélisation et de reconnaissance aux
anciens sapeurs-pompiers ayants droit ;
-Assurer le suivi de l’activité des membres de l’équipe départementale de soutien et
participer à l’organisation d’actions en reconnaissance de leur engagement ;
-Participer, soutenir et animer les actions de promotion du volontariat organisées dans le
département ;
-Participer, soutenir et animer les actions en milieu scolaire ;
-Assurer le suivi du matériel de communication et de promotion ;
-Suppléer la cheffe de bureau.
-Assurer la gestion du recrutement saisonnier avec la rédaction de tous les actes y afférents (publicité et répartition des postes, rédaction des arrêtés de recrutement, accueil, conventions de restauration et d’hébergement) ;
-Assurer la gestion des médailles d’ancienneté des sapeurs-pompiers volontaires (vérification des conditions d’attribution, élaboration des dossiers, rédaction des arrêtés, expédition, devis auprès des fournisseurs) ;
-Participer à l’organisation de la journée d’accueil départementale des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Participer à la mise à jour des dossiers individuels des sapeurs-pompiers volontaires au fil
de l’eau (dématérialisation) ;
-Assurer le suivi des suspensions de l’engagement des sapeurs-pompiers volontaires (veille
des délais, rédaction des mises en demeure de reprise d’activité, rédaction des arrêtés de radiation ou prolongation de la suspension) ;
-Gérer les demandes de versement de la prestation de fidélisation et de reconnaissance aux
anciens sapeurs-pompiers ayants droit ;
-Assurer le suivi de l’activité des membres de l’équipe départementale de soutien et
participer à l’organisation d’actions en reconnaissance de leur engagement ;
-Participer, soutenir et animer les actions de promotion du volontariat organisées dans le
département ;
-Participer, soutenir et animer les actions en milieu scolaire ;
-Assurer le suivi du matériel de communication et de promotion ;
-Suppléer la cheffe de bureau.
Profils recherchés
Compétences souhaitées (connaissances générales : diplômes, formation) :
-Connaissances des statuts des SPV ;
-Connaissances de l’organisation fonctionnelle du SDIS ;
-Maîtrise de l’outil informatique ;
Savoir-faire (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques) :
-Esprit d’initiative ;
-Organisation et autonomie ;
-Disponibilité au-delà des horaires normaux de service (possible sollicitation le soir, le
mercredi et le week-end) ;
Savoir-être (comportement relationnel et aptitude physique) :
-Sens de l’engagement et de l’intérêt général ;
-Discrétion professionnelle et confidentialité ;
-Capacité à s’adapter sur l’amplitude horaire.
-Connaissances des statuts des SPV ;
-Connaissances de l’organisation fonctionnelle du SDIS ;
-Maîtrise de l’outil informatique ;
Savoir-faire (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques) :
-Esprit d’initiative ;
-Organisation et autonomie ;
-Disponibilité au-delà des horaires normaux de service (possible sollicitation le soir, le
mercredi et le week-end) ;
Savoir-être (comportement relationnel et aptitude physique) :
-Sens de l’engagement et de l’intérêt général ;
-Discrétion professionnelle et confidentialité ;
-Capacité à s’adapter sur l’amplitude horaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492308937
Informations complémentaires
Le service départemental d’incendie et de secours des Alpes de Haute-Provence – SDIS 04 – est un établissement public autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’au secours d’urgence.
Pour mener à bien ses missions, le SDIS 04 s’appuie sur :
-1 600 agents : sapeurs-pompiers volontaires, sapeurs-pompiers professionnels,
fonctionnaires territoriaux ;
-Un maillage territorial de 41 centres d’incendie et de secours répartis en 5 compagnies ;
(compagnie Asse-Bléone, compagnie Montagne de Lure, compagnie Verdon, compagnie Durance-Ubaye-Blanche, compagnie Sud-Provence) ;
-Plusieurs sites spécialisés : un centre de formation et de réalité virtuelle, un état-major et une pharmacie à usage intérieur.
Régime de travail :
-Contrat de remplacement du 1er septembre 2026 au 1er avril 2027, renouvelable
-Poste à temps complet : 1607 heures par an (base de 40h00 par semaine avec RTT).
Éléments de rémunération et avantages :
-Attribution du RIFSEEP ;
-Titres restaurant ;
-Comité des œuvres sociales (COS) ;
-Participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance ;
-Établissement adhérent au Comité national d’action sociale (CNAS) après 6 mois de présence.
Pour toute information complémentaire relative au poste, Madame Claudine DIVARET, cheffe du service volontariat et citoyenneté, peut être contactée au 04 92 30 89 43 ou au 06 32 55 13 79, ou par courriel à l’adresse suivante : cdivaret@sdis04.fr
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation, devront être adressées au plus tard le 8 août 2026 à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
du Service départemental d’incendie et de secours
95, avenue Henri Jaubert – CS 39008
04990 Digne-les-Bains Cedex
Pour mener à bien ses missions, le SDIS 04 s’appuie sur :
-1 600 agents : sapeurs-pompiers volontaires, sapeurs-pompiers professionnels,
fonctionnaires territoriaux ;
-Un maillage territorial de 41 centres d’incendie et de secours répartis en 5 compagnies ;
(compagnie Asse-Bléone, compagnie Montagne de Lure, compagnie Verdon, compagnie Durance-Ubaye-Blanche, compagnie Sud-Provence) ;
-Plusieurs sites spécialisés : un centre de formation et de réalité virtuelle, un état-major et une pharmacie à usage intérieur.
Régime de travail :
-Contrat de remplacement du 1er septembre 2026 au 1er avril 2027, renouvelable
-Poste à temps complet : 1607 heures par an (base de 40h00 par semaine avec RTT).
Éléments de rémunération et avantages :
-Attribution du RIFSEEP ;
-Titres restaurant ;
-Comité des œuvres sociales (COS) ;
-Participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance ;
-Établissement adhérent au Comité national d’action sociale (CNAS) après 6 mois de présence.
Pour toute information complémentaire relative au poste, Madame Claudine DIVARET, cheffe du service volontariat et citoyenneté, peut être contactée au 04 92 30 89 43 ou au 06 32 55 13 79, ou par courriel à l’adresse suivante : cdivaret@sdis04.fr
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation, devront être adressées au plus tard le 8 août 2026 à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
du Service départemental d’incendie et de secours
95, avenue Henri Jaubert – CS 39008
04990 Digne-les-Bains Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.