Adjoint administratif polyvalent
Offre n° O004260708000691
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Volonne (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’Adjoint Administratif Polyvalent assure des fonctions essentielles au bon fonctionnement des services municipaux. Il intervient dans la gestion administrative, comptable et ressources humaines. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens du service public.
Missions / conditions d'exercice
Assister le secrétaire général de mairie dans les missions suivantes :
1. gérer le personnel (paie, cotisations ...)
2. gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
3. préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4. suivre les marchés publics et les subventions
5. assister, conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
Et éventuellement assister les autres adjoints administratifs dans les missions suivantes :
6. accueillir, renseigner la population
7. instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
8. gérer le patrimoine communal
9. gérer les services et équipements communaux existants
1. gérer le personnel (paie, cotisations ...)
2. gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
3. préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4. suivre les marchés publics et les subventions
5. assister, conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
Et éventuellement assister les autres adjoints administratifs dans les missions suivantes :
6. accueillir, renseigner la population
7. instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
8. gérer le patrimoine communal
9. gérer les services et équipements communaux existants
Profils recherchés
Savoirs :
-connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
-connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
-connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publiques et des contrats
-connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
-savoir éviter et gérer les conflits
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
-Logiciels spécifiques – Mairistem Infinity
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques,
-Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
-Maîtrise des techniques de communication et de l’information
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
-Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
-Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
-Connaissance du contexte communal et communautaire
Savoir être :
- Sens du service public
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Capacité d’autonomie
-Capacité d’écoute
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Capacité d’analyse des risques et de la criticité des situations
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Disponibilité
-Qualités relationnelles et diplomatie
-Discrétion
-connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
-connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
-connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publiques et des contrats
-connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
-savoir éviter et gérer les conflits
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
-Logiciels spécifiques – Mairistem Infinity
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques,
-Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
-Maîtrise des techniques de communication et de l’information
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
-Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
-Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
-Connaissance du contexte communal et communautaire
Savoir être :
- Sens du service public
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Capacité d’autonomie
-Capacité d’écoute
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Capacité d’analyse des risques et de la criticité des situations
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Disponibilité
-Qualités relationnelles et diplomatie
-Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0492644414
Informations complémentaires
Lettre de motivation exposant votre intérêt pour le poste et vos compétences.
Curriculum Vitae (CV) à jour.
Curriculum Vitae (CV) à jour.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.