Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O004260710002243
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Montclar (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
23/07/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
« Rejoignez une équipe dynamique et engagée, au service d’une commune de montagne et d’une station touristique à taille humaine »
La commune de MONTCLAR recherche un(e) Agent administratif territorial polyvalent (H/F)
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial (ou rédacteur territorial selon le profil)
Temps de travail : Temps partiel (17.5 heures)
Contrat : Contrat jusqu’au 31 décembre 2026, avec perspective d’évolution vers un emploi permanent (titularisation selon les conditions statutaires).
Positionnement : L’agent exerce ses missions en lien direct avec les élus référents des commissions concernées et en assistance du Secrétariat général, qui assure la coordination, l’accompagnement et la supervision des dossiers.
Le poste est organisé dans une logique de travail en binôme, afin d’assurer la continuité du service public, le partage des compétences et la sécurisation des procédures.
La commune de MONTCLAR recherche un(e) Agent administratif territorial polyvalent (H/F)
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial (ou rédacteur territorial selon le profil)
Temps de travail : Temps partiel (17.5 heures)
Contrat : Contrat jusqu’au 31 décembre 2026, avec perspective d’évolution vers un emploi permanent (titularisation selon les conditions statutaires).
Positionnement : L’agent exerce ses missions en lien direct avec les élus référents des commissions concernées et en assistance du Secrétariat général, qui assure la coordination, l’accompagnement et la supervision des dossiers.
Le poste est organisé dans une logique de travail en binôme, afin d’assurer la continuité du service public, le partage des compétences et la sécurisation des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Comptabilité :
- Exécution du budget de fonctionnement et d’investissement.
- Saisie et suivi des engagements.
- Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes.
- Suivi des marchés, devis et factures.
- Gestion des régies
- Relations avec les fournisseurs et partenaires.
- Participation à la préparation budgétaire.
Commissions communales :
Référent administratif de plusieurs commissions communales (à préciser selon l’organisation), notamment :
o Commission Acteurs économiques et socioprofessionnels : Commerces, marché, groupement pastoral, parapente, parc écureuils, ESF, artisans, ainés, agriculteurs
o Commission Espace public : Gestion des logements, locaux commerciaux, bâtiment et matériel communal, équipement communaux (patinoire, tennis, pump track, bloc escalade, boulodrome, jeux d’enfants, cimetière)
À ce titre, l’agent :
- prépare les dossiers ;
- assure le suivi administratif des décisions ;
- accompagne les élus dans le suivi opérationnel des projets ;
- veille au respect des procédures administratives.
- En cas de problématique, fait appel au secrétariat général
Ponctuellement
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent pourra assurer ponctuellement :
- L’accueil physique et téléphonique ;
- en appui du Secrétariat général : suivi administratif des dossiers d’urbanisme et Tableaux de suivi des heures, tableaux de bord RH
- Le remplacement d’agents absents ;
- Toute mission administrative compatible avec son cadre d’emplois.
Comptabilité :
- Exécution du budget de fonctionnement et d’investissement.
- Saisie et suivi des engagements.
- Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes.
- Suivi des marchés, devis et factures.
- Gestion des régies
- Relations avec les fournisseurs et partenaires.
- Participation à la préparation budgétaire.
Commissions communales :
Référent administratif de plusieurs commissions communales (à préciser selon l’organisation), notamment :
o Commission Acteurs économiques et socioprofessionnels : Commerces, marché, groupement pastoral, parapente, parc écureuils, ESF, artisans, ainés, agriculteurs
o Commission Espace public : Gestion des logements, locaux commerciaux, bâtiment et matériel communal, équipement communaux (patinoire, tennis, pump track, bloc escalade, boulodrome, jeux d’enfants, cimetière)
À ce titre, l’agent :
- prépare les dossiers ;
- assure le suivi administratif des décisions ;
- accompagne les élus dans le suivi opérationnel des projets ;
- veille au respect des procédures administratives.
- En cas de problématique, fait appel au secrétariat général
Ponctuellement
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent pourra assurer ponctuellement :
- L’accueil physique et téléphonique ;
- en appui du Secrétariat général : suivi administratif des dossiers d’urbanisme et Tableaux de suivi des heures, tableaux de bord RH
- Le remplacement d’agents absents ;
- Toute mission administrative compatible avec son cadre d’emplois.
Profils recherchés
Profil recherché
Formation : BTS Comptabilité-Gestion, BTS Gestion de la PME, BAC Professionnel Comptabilité ou diplôme équivalent.
Débutants acceptés.
Compétences
● Connaissances en comptabilité.
● Maîtrise des outils bureautiques.
● Capacités d’organisation.
● Qualités rédactionnelles.
● Sens du service public.
● Esprit d’équipe.
● Autonomie.
● Rigueur.
● Discrétion professionnelle.
● Capacité à travailler en transversalité avec les élus et les services.
Une connaissance des logiciels métiers des collectivités serait appréciée mais n’est pas indispensable.
Objectifs du poste
● Garantir un suivi administratif fiable et sécurisé.
● Assurer une relation de proximité avec les élus référents.
● Participer à la modernisation des procédures.
● Développer la polyvalence au sein de l’équipe administrative.
● Contribuer à la continuité du service public grâce au travail en binôme et au partage des compétences.
Formation : BTS Comptabilité-Gestion, BTS Gestion de la PME, BAC Professionnel Comptabilité ou diplôme équivalent.
Débutants acceptés.
Compétences
● Connaissances en comptabilité.
● Maîtrise des outils bureautiques.
● Capacités d’organisation.
● Qualités rédactionnelles.
● Sens du service public.
● Esprit d’équipe.
● Autonomie.
● Rigueur.
● Discrétion professionnelle.
● Capacité à travailler en transversalité avec les élus et les services.
Une connaissance des logiciels métiers des collectivités serait appréciée mais n’est pas indispensable.
Objectifs du poste
● Garantir un suivi administratif fiable et sécurisé.
● Assurer une relation de proximité avec les élus référents.
● Participer à la modernisation des procédures.
● Développer la polyvalence au sein de l’équipe administrative.
● Contribuer à la continuité du service public grâce au travail en binôme et au partage des compétences.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492309200
Informations complémentaires
Candidature jusqu’au 23 juillet à mairie@montclar.fr pour débuter dès que possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.