Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O004260930000036
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des Félibres, Volx (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de 3 300 habitants , il ou elle est en charge d'assurer le secrétariat de la direction des services techniques et renforcer le secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques en collaboration avec le secrétariat général, vous serez chargé(e) de :
•Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires
• Suivre les demandes d'interventions et les signalements des administrés
• Rédiger les arrêtés de travaux, de circulation, etc.
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
• Assurer la coordination administrative avec les autres services municipaux
• Suivre les divers contrats d'entretiens
• Suivre l'entretien de la flotte des véhicules communaux
• Suivre les contrôles réglementaires (bâtiments/ poteaux d'incendie/ aires de jeux...)
• Gérer les stocks et matériels (EPI, fournitures diverses, produits d'entretiens des bâtiments…)
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
• Actualiser les bases de données des documents contractuels (PCS, DU, …)
• Assurer le remplacement du binôme du secrétariat général
• Assurer ponctuellement des remplacements à l'accueil de la Mairie
•Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires
• Suivre les demandes d'interventions et les signalements des administrés
• Rédiger les arrêtés de travaux, de circulation, etc.
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
• Assurer la coordination administrative avec les autres services municipaux
• Suivre les divers contrats d'entretiens
• Suivre l'entretien de la flotte des véhicules communaux
• Suivre les contrôles réglementaires (bâtiments/ poteaux d'incendie/ aires de jeux...)
• Gérer les stocks et matériels (EPI, fournitures diverses, produits d'entretiens des bâtiments…)
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
• Actualiser les bases de données des documents contractuels (PCS, DU, …)
• Assurer le remplacement du binôme du secrétariat général
• Assurer ponctuellement des remplacements à l'accueil de la Mairie
Profils recherchés
• Expérience dans un/des postes similaire indispensable
• Expérience en collectivité territoriale appréciable
• Maîtrise exigée des outils bureautiques (LibreOffice)
• Qualités organisationnelle et rédactionnelle
• Sens du service public, discrétion, rigueur
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
• Expérience en collectivité territoriale appréciable
• Maîtrise exigée des outils bureautiques (LibreOffice)
• Qualités organisationnelle et rédactionnelle
• Sens du service public, discrétion, rigueur
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492701803
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 novembre 2026 par courrier à :
Madame le Maire
Mairie de VOLX
1 Place des Félibres
04130 VOLX
Madame le Maire
Mairie de VOLX
1 Place des Félibres
04130 VOLX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.