Secrétaire (F/H) - MT Castellane
Offre n° O004261014001012
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Digne, Castellane (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
17/03/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.
Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique.
Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public,
- réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails),
- frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft),
- rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement,
- archivage des documents et messages du service,
- suivi des dossiers individuels des agents,
- suivi des fournitures de bureaux et consommables impression,
- référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD.
Environnement du poste
* Relations avec les usagers et les élus
* Relations avec le personnel de la Maison technique
* Relations avec le personnel de la DTR et autres services internes
* Relations avec les entreprises
Rattachement hiérarchique
Le chef de la Maison technique de Castellane
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Castellane
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
Contexte d'exercice
Moyens matériels : poste informatique personnel, messagerie, smartphone.
Doit pouvoir assurer l'intérim de l'autre secrétaire de la maison technique.
- réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails),
- frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft),
- rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement,
- archivage des documents et messages du service,
- suivi des dossiers individuels des agents,
- suivi des fournitures de bureaux et consommables impression,
- référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD.
Environnement du poste
* Relations avec les usagers et les élus
* Relations avec le personnel de la Maison technique
* Relations avec le personnel de la DTR et autres services internes
* Relations avec les entreprises
Rattachement hiérarchique
Le chef de la Maison technique de Castellane
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Castellane
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
Contexte d'exercice
Moyens matériels : poste informatique personnel, messagerie, smartphone.
Doit pouvoir assurer l'intérim de l'autre secrétaire de la maison technique.
Profils recherchés
-
-
* Savoir accueillir,
* Discrétion,
* maîtrise des logiciels de bureautique,
* capacité d'écoute,
* sens du service aux usagers,
* polyvalence,
* outils informatiques : bureautique Google.
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* Savoir accueillir,
* Discrétion,
* maîtrise des logiciels de bureautique,
* capacité d'écoute,
* sens du service aux usagers,
* polyvalence,
* outils informatiques : bureautique Google.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.
De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.
A partir de 1759 euros nets avant impôts + prime annuelle de 700 euros bruts maximum
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.
De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.
A partir de 1759 euros nets avant impôts + prime annuelle de 700 euros bruts maximum
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.