Agent d'accueil Mairie
Offre n° O004261102001140
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22, rue paul jean, Oraison (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
base indiciaire +ISFE+CIA selon ancienneté
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente et renseigne le public
Assure ponctuellement diverses tâches administratives du service des affaires générales
temps réparti sur 2.5 jours lundi, mardi et vendredi matin pour 18h00
Assure ponctuellement diverses tâches administratives du service des affaires générales
temps réparti sur 2.5 jours lundi, mardi et vendredi matin pour 18h00
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir le public avec courtoisie (physique et téléphonique)
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes au guichet
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Mettre en relation des correspondants
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gestion et affichage d'informations
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT
• Établir les attestations de recensement citoyen
• Réceptionner les dossiers de demande d’attestation d’accueil
• Gérer la réservation et tenir le planning de la salle du Conseil Municipal à jour
• Affranchissement du courrier
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs lié au poste
ACTIVITES SECONDAIRES
ETAT CIVIL
Accueil et renseignement du public • Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
• Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
AFFAIRES GENERALES
• Diverses tâches de secrétariat en renfort au service des affaires générales
• Accueillir le public avec courtoisie (physique et téléphonique)
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes au guichet
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Mettre en relation des correspondants
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gestion et affichage d'informations
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT
• Établir les attestations de recensement citoyen
• Réceptionner les dossiers de demande d’attestation d’accueil
• Gérer la réservation et tenir le planning de la salle du Conseil Municipal à jour
• Affranchissement du courrier
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs lié au poste
ACTIVITES SECONDAIRES
ETAT CIVIL
Accueil et renseignement du public • Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
• Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
AFFAIRES GENERALES
• Diverses tâches de secrétariat en renfort au service des affaires générales
Profils recherchés
SAVOIR : Niveau de formation et expérience(s) professionnelle(s)
Techniques d'accueil, de communication téléphonique
Techniques de recherche d'information
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques
SAVOIR FAIRE : Capacités professionnelles liées à la fonction
Accueil et orientation le public
Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Traitement des dossiers et saisie des documents
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Capacité à synthétiser et à restituer fidèlement une demande orale et/ou écrite
SAVOIR ETRE : Aptitudes requises
Excellente communication verbale
Ecoute
Discrétion
Diplomatie, patience
Rigueur
Techniques d'accueil, de communication téléphonique
Techniques de recherche d'information
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques
SAVOIR FAIRE : Capacités professionnelles liées à la fonction
Accueil et orientation le public
Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Traitement des dossiers et saisie des documents
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Capacité à synthétiser et à restituer fidèlement une demande orale et/ou écrite
SAVOIR ETRE : Aptitudes requises
Excellente communication verbale
Ecoute
Discrétion
Diplomatie, patience
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0492707777
Informations complémentaires
cv+lm sur site emploi territorial exclusivement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.