Secrétariat-accueil
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Offre n° O005230401017364
Publiée le 24/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
M. le président du Département des Hautes-Alpes, L'Argentière-la-Bessée (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
23/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale
Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et dans le cadre de
l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité
Secrétariat en Maison des Solidarités et en Agence Territoriale
Gestion administrative d'une ou plusieurs thématiques spécifiques
Contribution à la formation des professionnels
Participation au groupe de travail des secrétaires
Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et dans le cadre de
l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité
Secrétariat en Maison des Solidarités et en Agence Territoriale
Gestion administrative d'une ou plusieurs thématiques spécifiques
Contribution à la formation des professionnels
Participation au groupe de travail des secrétaires
Missions / conditions d'exercice
- Écoute, information, orientation, de 1er niveau
- Conseil et assistance aux usagers
- Prise de messages et rendez-vous
- Gestion du courrier " arrivée et départ "
- Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de la Maison des solidarités ou de l'Agence Territoriale
- En fonction des besoins aide à la complétude des dossiers administratifs
- Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers
- Prise de notes, mise en forme des rapports dans le respect de la charte
graphique
(Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
- Saisir dans SOLIS et participer aux évolutions du logiciel métier
- Participer à l'organisation des différentes instances
- Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l'archivage des documents validés notamment dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
- Accueil et accompagnement des stagiaires
- Harmonisation des procédures
- Gestion des relations avec le public
- Conseil et assistance aux usagers
- Prise de messages et rendez-vous
- Gestion du courrier " arrivée et départ "
- Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de la Maison des solidarités ou de l'Agence Territoriale
- En fonction des besoins aide à la complétude des dossiers administratifs
- Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers
- Prise de notes, mise en forme des rapports dans le respect de la charte
graphique
(Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
- Saisir dans SOLIS et participer aux évolutions du logiciel métier
- Participer à l'organisation des différentes instances
- Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l'archivage des documents validés notamment dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
- Accueil et accompagnement des stagiaires
- Harmonisation des procédures
- Gestion des relations avec le public
Profils recherchés
Diplômes et formations souhaitées :
Baccalauréat professionnel ou général ou niveau
Spécialisation ou expérience en secrétariat
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
Expérience :
Accueil de public
Secrétariat
Application métier :
Solis
I-parapheur
Permis de conduire : C E B
Détails :
Bonne maîtrise du pack OFFICE et de la navigation sur internet et suite collaborative Outlook (messagerie, intranet) ;
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels informatiques ;
Bonne connaissance des procédures des dispositifs et de l'organisation de l'institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d'initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité d'écoute et de contact, sens des relations notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.
Baccalauréat professionnel ou général ou niveau
Spécialisation ou expérience en secrétariat
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
Expérience :
Accueil de public
Secrétariat
Application métier :
Solis
I-parapheur
Permis de conduire : C E B
Détails :
Bonne maîtrise du pack OFFICE et de la navigation sur internet et suite collaborative Outlook (messagerie, intranet) ;
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels informatiques ;
Bonne connaissance des procédures des dispositifs et de l'organisation de l'institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d'initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité d'écoute et de contact, sens des relations notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
M. le président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Cellule Recrutement et mobilité interne
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux - CS 66005
05008 GAP CEDEX
Direction des Ressources Humaines
Cellule Recrutement et mobilité interne
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux - CS 66005
05008 GAP CEDEX
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES
>pl st arnoux
05000 Gap
>pl st arnoux
05000 Gap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.