Assistant(e) comptabilité-RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O005230501042036
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les orres
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
09/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1 800€ brut, cnas, participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des Orres, votre travail consistera à seconder la responsable Finances-RH dans la gestion du personnel et de la comptabilité.
Vous serez également en relations avec :
En interne, le DGS, les agents, le maire, l'équipe municipale,
En externe, le public, les partenaires institutionnels, les responsables associatifs et les prestataires privés.
Vous serez également en relations avec :
En interne, le DGS, les agents, le maire, l'équipe municipale,
En externe, le public, les partenaires institutionnels, les responsables associatifs et les prestataires privés.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront :
En ressources-humaines :
- L'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
- La gestion et le suivi des agents : arrêts maladie, avancements, formations
- La gestion de paie et des charges sociales : saisir les variables de paie, établir et éditer
les fiches de paie, DSN
- Les suivis de la GPEC, du document unique et du plan de formation
- La rédaction des offres d'emploi, profils de poste, pré-sélection des candidatures
- L'optimisation des outils de la fonction RH (veille, tableau de bord, bilan social)
En comptabilité :
- Les mandatements et ordonnancements des factures
- Les engagements des devis, bons de commandes et des subventions
- La facturation des différents services payants de la Mairie : périscolaire, secours sur
piste, loyers, redevances, taxes de séjour, P503
- Les saisies des PES marchés
- La gestion des nombreuses sollicitations téléphoniques ou physiques
En ressources-humaines :
- L'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
- La gestion et le suivi des agents : arrêts maladie, avancements, formations
- La gestion de paie et des charges sociales : saisir les variables de paie, établir et éditer
les fiches de paie, DSN
- Les suivis de la GPEC, du document unique et du plan de formation
- La rédaction des offres d'emploi, profils de poste, pré-sélection des candidatures
- L'optimisation des outils de la fonction RH (veille, tableau de bord, bilan social)
En comptabilité :
- Les mandatements et ordonnancements des factures
- Les engagements des devis, bons de commandes et des subventions
- La facturation des différents services payants de la Mairie : périscolaire, secours sur
piste, loyers, redevances, taxes de séjour, P503
- Les saisies des PES marchés
- La gestion des nombreuses sollicitations téléphoniques ou physiques
Profils recherchés
Vous devrez faire preuve de :
Polyvalence
Capacité d'analyse et de synthèse, sens de la priorisation
Respect des délais réglementaires
Méthode et rigueur
Sens du service public
Ecoute et diplomatie
Qualité relationnelle et rédactionnelle
Autonomie, Initiative
Discrétion
Pour ce poste, il vous faudra des connaissances :
des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
du Code Général des Collectivités Territoriales,
du Code Général de la Fonction Publique,
des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14, M57, M49 et M43),
du droit administratif et statutaire,
de la législation des marchés publics,
des techniques rédactionnelles administratives,
des outils bureautiques (Word, Excel,...),
des logiciels spécifiques (paies, comptabilité, taxe de séjour) idéalement Berger Levrault gestion financière,
des plateformes, Hélios, Net-entreprise, Pôle emploi, Urssaf, Pep's, 3D Ouest
Polyvalence
Capacité d'analyse et de synthèse, sens de la priorisation
Respect des délais réglementaires
Méthode et rigueur
Sens du service public
Ecoute et diplomatie
Qualité relationnelle et rédactionnelle
Autonomie, Initiative
Discrétion
Pour ce poste, il vous faudra des connaissances :
des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
du Code Général des Collectivités Territoriales,
du Code Général de la Fonction Publique,
des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14, M57, M49 et M43),
du droit administratif et statutaire,
de la législation des marchés publics,
des techniques rédactionnelles administratives,
des outils bureautiques (Word, Excel,...),
des logiciels spécifiques (paies, comptabilité, taxe de séjour) idéalement Berger Levrault gestion financière,
des plateformes, Hélios, Net-entreprise, Pôle emploi, Urssaf, Pep's, 3D Ouest
Contact
Contact
0678198115
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de M. Le Maire des Orres constituée de votre CV et lettre de motivation :
- par mail à : rh@mairie-lesorres.fr
- par courrier à : Mairie des Orres, 2 rue Dessus Vière, Le Chef-Lieu, 05200 Les Orres.
- par mail à : rh@mairie-lesorres.fr
- par courrier à : Mairie des Orres, 2 rue Dessus Vière, Le Chef-Lieu, 05200 Les Orres.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.