Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O005230601079269
Publiée le 02/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 05310 LA ROCHE DE RAME, La Roche-de-Rame (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Fonctions :
* 1. Coordination sur service état civil / cimetière :
* Rédaction des actes d'état civil et tenue des registres (naissance, reconnaissance, décès, changement de nom)
* mise à jour des actes d'état civil (avis de mention, transcription de décès, avis de naissance, transmission au Procureur...)
* Gestion des cimetières et des inhumations
* PACS. mariages
* Recensement militaire
* 2. Coordination du service urbanisme
* Renseignements d'urbanisme à la population
* Instruction des déclarations préalables et certificats d'urbanisme A et B
* Pre-instruction des permis de construire
* DICT (demandes et reponses)
* Préparation et présence aux commissions d'urbanisme
* Gestion des recours en urbanisme
* Transmission aux services de l'Etat
* Demandes d'acquisition de terrains
* Rédaction des délibération relatives aux questions d'urbanisme
* Organisation et participation à la commission CCID
* 3.Coordination du service élections
* Inscriptions et radiations sur les listes électorales
* Convocation et préparation de la commission de révisions des listes
* Organisation matérielle des élections et présence lors des dépouillements
* 4. Taches administratives diverses
* Rédaction des arrêtés du Maire (alignement, fermetures de voirie, occupation du domaine public, autorisation de débits de boissons, concerts, ouvertures tardives...etc
* Remplacement ponctuel à l'accueil de la mairie et à l'agence postale
* Remplacement en présentiel lors des séances du Conseil Municipal
* Présence aux réunions dans ses domaines de compétences
* Rédaction des projets de courrier pour les élus, des comptes rendus des commissions et conseil municipal
* Gestion de l'agenda des réunions et des rdv
* Gestion administrative et facturation de l'eau potable
* 1. Coordination sur service état civil / cimetière :
* Rédaction des actes d'état civil et tenue des registres (naissance, reconnaissance, décès, changement de nom)
* mise à jour des actes d'état civil (avis de mention, transcription de décès, avis de naissance, transmission au Procureur...)
* Gestion des cimetières et des inhumations
* PACS. mariages
* Recensement militaire
* 2. Coordination du service urbanisme
* Renseignements d'urbanisme à la population
* Instruction des déclarations préalables et certificats d'urbanisme A et B
* Pre-instruction des permis de construire
* DICT (demandes et reponses)
* Préparation et présence aux commissions d'urbanisme
* Gestion des recours en urbanisme
* Transmission aux services de l'Etat
* Demandes d'acquisition de terrains
* Rédaction des délibération relatives aux questions d'urbanisme
* Organisation et participation à la commission CCID
* 3.Coordination du service élections
* Inscriptions et radiations sur les listes électorales
* Convocation et préparation de la commission de révisions des listes
* Organisation matérielle des élections et présence lors des dépouillements
* 4. Taches administratives diverses
* Rédaction des arrêtés du Maire (alignement, fermetures de voirie, occupation du domaine public, autorisation de débits de boissons, concerts, ouvertures tardives...etc
* Remplacement ponctuel à l'accueil de la mairie et à l'agence postale
* Remplacement en présentiel lors des séances du Conseil Municipal
* Présence aux réunions dans ses domaines de compétences
* Rédaction des projets de courrier pour les élus, des comptes rendus des commissions et conseil municipal
* Gestion de l'agenda des réunions et des rdv
* Gestion administrative et facturation de l'eau potable
Missions / conditions d'exercice
Compétences du Poste :
Profils recherchés
Compétences du Poste :
Expérience similaire souhaitée.
Maitrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales
Parfaite maitrise des outils informatiques et bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT, ZOOM...
Connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT
Disponibilité, discrétion, polyvalence
Complémentarité avec les autres agents en cas d'absence ou de congés
Rémunération statutaire + prime de fin d'année + cnas+ participation au maintien de salaire
Expérience similaire souhaitée.
Maitrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales
Parfaite maitrise des outils informatiques et bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT, ZOOM...
Connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT
Disponibilité, discrétion, polyvalence
Complémentarité avec les autres agents en cas d'absence ou de congés
Rémunération statutaire + prime de fin d'année + cnas+ participation au maintien de salaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0492209010
Informations complémentaires
Faire acte de candidature à l'attention de Monsieur le Maire soit par courrier soit par mail sur
mairie.rochederame@orange.fr
Renseignements complémentaires au 04.90.20.90.10 Brielle Valérie
mairie.rochederame@orange.fr
Renseignements complémentaires au 04.90.20.90.10 Brielle Valérie
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA ROCHE DE RAME
>MAIRIE HOTEL DE VILLE 05310 LA ROCHE DE RAME
05310 LA ROCHE DE RAME
>MAIRIE HOTEL DE VILLE 05310 LA ROCHE DE RAME
05310 LA ROCHE DE RAME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.