ASSISTANT GESTIONNAIRE CONCOURS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O005240201346264
Publiée le 06/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les fauvettes II - 1 rue des marronniers, Gap (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
07/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
entre 2000 et 2200
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité du responsable du service concours :
* Participer aux opérations d'organisation des Concours et Examens
* Participer à l'instruction des dossiers, aux relations avec les candidats, à la préparation des jurys
Sous la responsabilité du responsable du service concours :
* Participer aux opérations d'organisation des Concours et Examens
* Participer à l'instruction des dossiers, aux relations avec les candidats, à la préparation des jurys
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
1) Participer aux opérations d'organisation des Concours et Examens
* Travailler avec la Responsable du Service pour l'organisation administrative :
- Préparation des arrêtés
- Suivie des signatures Président, passage en Préfecture + transmission des arrêtés (CDG, CNFPT, Pole emploi)
- Affichage et publicité des documents
* Peut intervenir sur les sites de concours ou d'examen pour la mise en place, le suivi des opérations en lien avec les surveillants, la transmission des informations et rapports à la Responsable de service et à la Direction
* Informations aux candidats et intervenants sur le site du concours, par mails, courrier ou téléphone ou de l'examen seul ou en collaboration sous la responsabilité de la Responsable de Service
* Classement, scan, archivage des documents, rangement, suivi des stocks et évaluation des besoins en fournitures, matériels
* Demande de devis, phase préparatoire aux commandes
* Accueil et accompagnement des membres du jury, organisation des repas, recueillement des notes
* Participation aux jurys d'admissibilité et d'admission
2) Participer à l'instruction des dossiers, aux relations avec les candidats, à la préparation des jurys
* En relation avec la Responsable du Service Concours :
* Maîtriser le logiciel concours (notamment convocations...)
* Travailler en partenariat avec l'ensemble des agents du service pour instruire les dossiers et selon les prescriptions de la Responsable du Service
* Renseigner les candidats et leur adresser les documents nécessaires, rédiger des courriers
* Saisie des notes et vérification
* Préparation des documents pour les jurys en lien avec la Responsable des concours et la Direction
3) Autres missions
* Peut être amenée à effectuer toute mission administrative au sein du Centre de Gestion en fonction des nécessités de service en correspondance avec le cadre d'emploi.
1) Participer aux opérations d'organisation des Concours et Examens
* Travailler avec la Responsable du Service pour l'organisation administrative :
- Préparation des arrêtés
- Suivie des signatures Président, passage en Préfecture + transmission des arrêtés (CDG, CNFPT, Pole emploi)
- Affichage et publicité des documents
* Peut intervenir sur les sites de concours ou d'examen pour la mise en place, le suivi des opérations en lien avec les surveillants, la transmission des informations et rapports à la Responsable de service et à la Direction
* Informations aux candidats et intervenants sur le site du concours, par mails, courrier ou téléphone ou de l'examen seul ou en collaboration sous la responsabilité de la Responsable de Service
* Classement, scan, archivage des documents, rangement, suivi des stocks et évaluation des besoins en fournitures, matériels
* Demande de devis, phase préparatoire aux commandes
* Accueil et accompagnement des membres du jury, organisation des repas, recueillement des notes
* Participation aux jurys d'admissibilité et d'admission
2) Participer à l'instruction des dossiers, aux relations avec les candidats, à la préparation des jurys
* En relation avec la Responsable du Service Concours :
* Maîtriser le logiciel concours (notamment convocations...)
* Travailler en partenariat avec l'ensemble des agents du service pour instruire les dossiers et selon les prescriptions de la Responsable du Service
* Renseigner les candidats et leur adresser les documents nécessaires, rédiger des courriers
* Saisie des notes et vérification
* Préparation des documents pour les jurys en lien avec la Responsable des concours et la Direction
3) Autres missions
* Peut être amenée à effectuer toute mission administrative au sein du Centre de Gestion en fonction des nécessités de service en correspondance avec le cadre d'emploi.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
* Connaissances du Statut FPT du fonctionnement des collectivités locales et de l'administration publique
* connaissances sur l'organisation des concours
* Outil informatique (Word, Excel PowerPoint, outlook, outils collaboratifs, logiciel AT+) outils collaboratifs d'échange : skype, Hangouts..
SAVOIR-ETRE
* Garante de la confidentialité
* Organisée
* Polyvalente
* Réactive
* Disponible
* Dynamique
* Rigoureuse
* Diplomate
* Sait travailler en équipe
* Connaissances du Statut FPT du fonctionnement des collectivités locales et de l'administration publique
* connaissances sur l'organisation des concours
* Outil informatique (Word, Excel PowerPoint, outlook, outils collaboratifs, logiciel AT+) outils collaboratifs d'échange : skype, Hangouts..
SAVOIR-ETRE
* Garante de la confidentialité
* Organisée
* Polyvalente
* Réactive
* Disponible
* Dynamique
* Rigoureuse
* Diplomate
* Sait travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532919
Informations complémentaires
Lettre de motivation adressée au Président du CDG FPT05 + CV obligatoires
adressée par courrier ou mail à la responsable RH
NB. pour tout renseignement contact auprès de Mme LONG
adressée par courrier ou mail à la responsable RH
NB. pour tout renseignement contact auprès de Mme LONG
Adresse de l'employeur
CDG FPT 05
>Les fauvettes II - 1 rue des marronniers
05000 Gap
>Les fauvettes II - 1 rue des marronniers
05000 Gap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.