La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l’Embrunais et du Savinois Serre Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants.
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l’instruction des autorisations d’urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé. Vous serez principalement chargé(e) de l’accueil et du secrétariat du service.

MISSIONS PRINCIPALES :
Standard téléphonique et électronique
 Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés
 Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents
 Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents
Secrétariat
 Enregistrement du courrier
 Préparation de dossiers
 Classement
 Gestion des tableaux de suivi
 Tâches administratives diverses
MISSIONS SECONDAIRES :
 Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle.

PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
Niveau d’études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l’urbanisme
Savoirs et savoir- faire :
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- connaissances en matière d’urbanisme et ADS
- lecture de différents types de plans et documents
- maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Savoir être :
- rigueur, sens de l’organisation du travail
- gestion des délais
- qualité relationnelle ;
- esprit d’équipe ;
- autonomie
- sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l’intérêt général);
- assiduité, ponctualité