L'assistant gestionnaire devra :
- Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement
- Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie.
- Mettre en relation l’offre d’emploi et la demande
- Constituer des viviers de compétences et de potentiels
- Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d’emplois déclarées par les collectivités/établissements du département

MISSIONS PRINCIPALES :
1) Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement :
• Conseiller les collectivités territoriales sur le processus de recrutement
• Analyser le besoin avec la collectivité et être en appui à la rédaction des offres d’emploi
• Réaliser la procédure liée au recrutement : recherche, repérage de profils (développement du sourcing) et analyse des candidatures ;
• Participer aux commissions de recrutement ;
• Rédiger les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats (entretien)…
• Elargir les recherches en cas d’échec de la session de recrutement
• Coopérer avec les acteurs en charge de l’emploi et de l’insertion (pôle emploi, APEC, CAP Emploi, réseau conseillers mobilité carrière…)
2) Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie.
• Assurer l'accueil, la présentation et le recrutement des intérimaires
• Constituer les dossiers de candidature
• Informer les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans la collectivité où sera effectuée la mission ;
• Assurer le suivi des missions des intérimaires
• Assurer les tâches administratives (classement courrier…)
• Assurer la gestion RH des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, calcul de CA, facturation, déclarations à l'URSSAF…).
• Accompagnement et conseil aux collectivités
• Participe au bon développement du service.
3) Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d’emplois effectuées par les collectivités/établissements
• Contrôle et validation des déclarations de vacance d’emploi pour transmission en Préfecture ;
• Conseil et accompagnement des collectivités en matière de procédure et de réglementation ;
• Centralisation et diffusion des offres d’emplois des collectivités/établissements du département ;
• Participation à la gestion des Fonctionnaires Momentanément Privé d’Emploi par l’envoi mensuel d’une sélection d’offres d’emplois ;
• Contribution aux différents projets et missions du service en apportant votre soutien administratif et logistique

Autres missions :
• Actualisation du site internet du CDG05
• Participation à l’organisation et à l’animation des évènements / manifestations autour de l’emploi
• Contribuer au développement du service
• Déplacement
• Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants le gestionnaire sera sollicité pour la mise en œuvre

Les compétences attendues :
Savoirs être :
• Rigueur/Fiabilité
• Diplomatie
• Autonomie
• Travail en équipe
• Réactivité, dynamisme
• Sens de l’organisation
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de secret professionnel

Savoir faire :
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (dans la mesure du possible)
• Connaissance des outils de développement RH (recrutement, formation...)
• Techniques d’entretien
• Utilisation des outils bureautique
• Maîtriser le fonctionnement des logiciels en lien avec son domaine d’activité