La mairie de Saint-Firmin dans les Hautes-Alpes, commune rurale de 459 habitants, recrute
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) à temps complet.
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire de Mairie, vous serez en charge des missions principales suivantes : Accueil téléphonique et physique du public, Assistant administratif au secrétariat général de mairie, Exécution budgétaire et comptable, Gestion du personnel

MISSION PRINCIPALES DU POSTE :

 Accueil téléphonique et physique du public
‐ Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

 Assistant administratif au secrétariat général de mairie
‐ Rédaction de courriers divers,
‐ Gérer les formalités administratives diverses (débits de boissons, Autorisations De Stationnement, occupation du domaine public, conventions, …)
‐ Archivage des documents

 Exécution budgétaire et comptable : Budget principal et budgets annexes
‐ Réaliser les mandatements
‐ Suivi des recettes perçues
‐ Suivi comptable dans Hélios
‐ Gestion de la Paie et des Cotisations
‐ Gestion des déclarations de TVA
‐ Gestion des loyers et redevances
‐ Gestion et suivi du rôle de l’eau et l’assainissement
‐ Suivi de la trésorerie
‐ Suivi de la commission communale des impôts directs
‐ Réception, vérification, traitement, classement
‐ Archivage des pièces comptables

 Gestion du personnel
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐ Assurer le suivi de carrière des agents en lien avec le CDG
‐ Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
‐ Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
‐ Préparer les demandes de saisine du CST
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, …)
‐ Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS, …)
‐ Assurer le suivi des formations et des habilitations
‐ Diffuser les informations auprès des agents
‐ Collecte des données pour le bilan social
‐ Archivage des documents

MISSIONS SECONDAIRES EN CAS DE NECESSITE DES SERVICES :

- Travail en binôme avec l’agent chargé de l’Urbanisme
- Gestion de l’État Civil et du cimetière
- Présence aux cérémonies d’état civil, aux scrutins électoraux le cas échéant

Expérience sur un poste similaire souhaitée.
SAVOIRS :
‐ Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
‐ Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
‐ Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
‐ Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, des actes d’Etat-civil
‐ Connaissances des règles d’urbanisme
‐ Connaissances bureautiques et des logiciels métier
SAVOIR-FAIRE :
‐ Savoir planifier son travail et gérer les priorités
‐ Respecter les délais réglementaires
‐ Savoir suivre et élaborer un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
‐ Qualités rédactionnelles requises
‐ Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
‐ Maîtrise des logiciels métiers : HORIZON CLOUD de JVS, OXALIS
‐ Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
‐ Technique d'accueil, de communication et de régulation
‐ Technique de recherche d’information
SAVOIR-ÊTRE :
- Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie.
- Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Faire preuve de discrétion et devoir de réserve.
- Maîtriser l'outil informatique
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension