Agent administratif
Offre n° O005250507001292
Publiée le 08/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
QUARTIER SAINT ANTOINE, Vallouise-Pelvoux (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant et participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous exercez différentes missions à l'accueil de la mairie et en comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
A l’accueil de la mairie, le matin :
• Gérer les relations avec les citoyens.nes :
o Accueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs,
o Réception des mails et du courrier : Enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs,
• Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l’affichage,
• Superviser l’organisation des animations municipales et associatives :
o Suivi de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques,
o Organisation des cérémonies officielles,
• Participer aux activités du service population : activités périscolaires, état-civil et cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme
Au service finance, l’après-midi, en lien avec la responsable du service :
• Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes,
• Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes,
• Encaisser les locations : salles, logements communaux,
• Saisir les budgets et décisions modificatives, les transmettre: préfecture et trésorerie,
• Réaliser les déclarations de TVA de la régie des remontées mécaniques,
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances,
• Assurer le suivi administratif de la régie municipale de l’eau : gestion des abonnés, facturation de l’eau (rôle) et des travaux,
• Veiller à l’encaissement des subventions acquises,
• Assurer le suivi comptable de la régie de recettes des secours sur pistes et assister voire suppléer les autres régisseurs,
• Prendre part à la tenue de différents tableaux de bord.
• Gérer les relations avec les citoyens.nes :
o Accueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs,
o Réception des mails et du courrier : Enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs,
• Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l’affichage,
• Superviser l’organisation des animations municipales et associatives :
o Suivi de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques,
o Organisation des cérémonies officielles,
• Participer aux activités du service population : activités périscolaires, état-civil et cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme
Au service finance, l’après-midi, en lien avec la responsable du service :
• Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes,
• Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes,
• Encaisser les locations : salles, logements communaux,
• Saisir les budgets et décisions modificatives, les transmettre: préfecture et trésorerie,
• Réaliser les déclarations de TVA de la régie des remontées mécaniques,
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances,
• Assurer le suivi administratif de la régie municipale de l’eau : gestion des abonnés, facturation de l’eau (rôle) et des travaux,
• Veiller à l’encaissement des subventions acquises,
• Assurer le suivi comptable de la régie de recettes des secours sur pistes et assister voire suppléer les autres régisseurs,
• Prendre part à la tenue de différents tableaux de bord.
Profils recherchés
- Sens des relations humaines, capacités d’écoute, diplomatie,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Connaissance de l'environnement territorial, administratif, institutionnel appréciée,
- Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique.
- Autonomie, réactivité, initiative et discrétion
- Rigueur, méthode,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Connaissance de l'environnement territorial, administratif, institutionnel appréciée,
- Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique.
- Autonomie, réactivité, initiative et discrétion
- Rigueur, méthode,
Contact et modalités de candidature
Contact
0492232063
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMBAUCHE :
- Temps de travail à temps complet.,
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle santé.
- Poste à pourvoir au plus tôt.
Adresser lettre de candidature et CV à Madame le Maire
par mail : mairie@vallouise-pelvoux.fr
ou par courrier : Mairie, 2704 route de Pelvoux, 05340 VALLOUISE-PELVOUX
Avant le 1er juin 2025
- Temps de travail à temps complet.,
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle santé.
- Poste à pourvoir au plus tôt.
Adresser lettre de candidature et CV à Madame le Maire
par mail : mairie@vallouise-pelvoux.fr
ou par courrier : Mairie, 2704 route de Pelvoux, 05340 VALLOUISE-PELVOUX
Avant le 1er juin 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.