Missions :
1. VOLET FORMATION
a. Plan de Formation Annuel
✓ Recueillir et analyser les besoins en formation des agents et des services en lien avec le Chef de service et la DRH
b. Gestion Administrative
✓ Suivi des demandes de formation, constitution des dossiers et gestion de la relation avec les agents, les services et les prestataires extérieurs (Organismes de Formation) : inscription, conventions, attestations de formation, classement, archivages, saisie et suivi via le SIRH (Système d’Informations des Ressources Humaines).
✓ Comptabilité : création et gestion des bons de commandes.
✓ Être garant des procédures et règlements en vigueur au niveau de la Formation en Collectivité Territoriale.
c. Formations Règlementaires
✓ Participer à l’exécution du plan de formation sur la partie prévention, en lien avec les services et le service Santé au Travail (Sauveteurs Secouristes du Travail ; Autorisations à Intervenir à Proximité des Réseaux ; Habilitations Électriques ; Aptitudes Certifiées à la Conduite d’Engins et en Sécurité ; Certificats d’Aptitudes à la Conduite Et en Sécurité…).
✓ Contribuer à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels en lien avec le Service Santé au Travail sur la partie Formation ;
✓ Développer des outils de pilotages et la collaboration interservices.
d. Accompagnement au changement
✓ Accompagner les services dans la compréhension des enjeux liés à la formation et à son accès par leurs agents ;
✓ Accompagner à l’évolution des usages numériques au travers de la formation (Dématérialisation ; Chaînes de validation…).
e. Communication
✓ Communiquer (Marque Employeur) sur le volet Formation du Département (Rapport d’Activité ; Rapport Social Unique ; Réseaux Sociaux…) ;
✓ Contribuer au développement d’un réseau de partenaires sur le territoire :
▪ Développement de l’apprentissage
▪ Partenariats écoles
▪ Organismes de formation…
✓ Être le lien entre l’antenne locale du Centre National de la Fonction Publique Territoriale
(CNFPT) et le Conseil Départemental : Formations en intra, Préparation des concours d’entrée en Fonction Publique…
2. VOLET RECRUTEMENT
a. Gestion des offres d’emplois
✓ Participer à la rédaction, à la mise en à jour et à la centralisation des offres d’emplois du Conseil Départemental via le SIRH ;
✓ Diffuser les offres sur l’ensemble des supports sélectionnés : jobboards généralistes et/ou spécialisés, réseaux sociaux professionnels, site de l’entreprise, presse nationale ou régionale ;
✓ Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues sur les offres d’emplois
b. Gestion de la CVthèque
✓ Sourcer des candidats et identifier les profils : motivations, compétences, prétentions salariales
✓ Effectuer des propositions actives sur les offres en cours ;
✓ Participer aux forums emplois de la région.
c. Veille
✓ Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier de candidats potentiels ;
✓ Mener une veille documentaire et informationnelle (médias, Internet, revues professionnelles…) sur les emplois, les compétences recherchées et les techniques de recrutement innovantes.