RESPONSABLE AFFAIRES GENERALES
Offre n° O005250801000722
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE WALDEMS, Saint-Bonnet-en-Champsaur (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services (DGS), le/la Responsable des affaires générales assure la coordination administrative du pôle Ressources et des agents concernés.
Il/elle pilote assure la rédaction, le suivi et la sécurisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions), et contribue à la gestion budgétaire et comptable en lien avec la Direction Générale des Services et les services concernés.
Il/elle assiste la Direction Générale des Services dans la conduite des affaires générales, notamment sur le plan administratif et organisationnel, et assure un appui transversal aux services. Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, il/elle co-anime fonctionnellement le pôle Ressources avec le/la Responsable des Ressources humaines.
Il/elle pilote assure la rédaction, le suivi et la sécurisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions), et contribue à la gestion budgétaire et comptable en lien avec la Direction Générale des Services et les services concernés.
Il/elle assiste la Direction Générale des Services dans la conduite des affaires générales, notamment sur le plan administratif et organisationnel, et assure un appui transversal aux services. Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, il/elle co-anime fonctionnellement le pôle Ressources avec le/la Responsable des Ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Secrétariat général
Suivi et mise à jour des conventions diverses (partenaires institutionnels, région, etc.) :
Gestion des baux communaux et ruraux
Traitement et distribution aux agents et élus des courriers arrivés après annotations du Maire et de la Direction Générale des Services
Gestion du parapheur et du classement du secrétariat général
En lien avec la Direction Générale des Services et des services concernés, assurer la préparation et le suivi du Conseil municipal et des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
Préparation des CR, notes, publications officielles
En lien avec la Direction Générale des Services, assurer le suivi des contentieux et le classement des affaires et documents juridiques.
- En lien avec la Direction Générale des Services et le Responsable administratif du Pôle Cadre de vie, suivre et conduire les affaires foncières de la collectivité.
Gestion budgétaire et exécution comptable
Suivi de la trésorerie (compte bancaire) et de l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services concernés
Communications et relations institutionnelles
Organisation protocolaire et logistique des cérémonies et inaugurations Suivi des relations avec la trésorerie et prestataires (comptes bancaires, frais postaux, refacturations diverses)
Suivi des relations avec la trésorerie et prestataires (comptes bancaires, frais postaux, refacturations diverses)
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité sur ses différents canaux
Création de visuels et notamment la mise en place des panneaux d’affichages réglementaires dans le cadre des projets et travaux de la collectivité
Coordination et partenariats
Sous la supervision de la Direction Générale des Services et en lien avec le/la Responsable des ressources humaines, coordonne les services et agents du Pôle Ressources afin d’assurer la mise en œuvre des projets de la collectivité
Participer à l’élaboration des dossiers de subvention et plans de financement en lien avec la Direction générale des services et responsables des pôles thématiques de la collectivité
Elaborer des notes de cadrage relatives à la communication et à la conduite des missions exercées
RELATIONS DU POSTE
Relations internes
DGS, agents et responsables du pôle Ressources, Responsable RH, élus de la collectivité.
Relations externes
Préfecture, Trésorerie, Services de l’Etat, DDT, Conseil Départemental, Conseil Régional, Communauté de communes du Champsaur Valgaudemar (CCCV), autres collectivités, bureaux d’études, géomètres, notaires, Trésorerie, Préfecture, services de l’État, partenaires institutionnels, collectivités, prestataires.
Secrétariat général
Suivi et mise à jour des conventions diverses (partenaires institutionnels, région, etc.) :
Gestion des baux communaux et ruraux
Traitement et distribution aux agents et élus des courriers arrivés après annotations du Maire et de la Direction Générale des Services
Gestion du parapheur et du classement du secrétariat général
En lien avec la Direction Générale des Services et des services concernés, assurer la préparation et le suivi du Conseil municipal et des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
Préparation des CR, notes, publications officielles
En lien avec la Direction Générale des Services, assurer le suivi des contentieux et le classement des affaires et documents juridiques.
- En lien avec la Direction Générale des Services et le Responsable administratif du Pôle Cadre de vie, suivre et conduire les affaires foncières de la collectivité.
Gestion budgétaire et exécution comptable
Suivi de la trésorerie (compte bancaire) et de l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services concernés
Communications et relations institutionnelles
Organisation protocolaire et logistique des cérémonies et inaugurations Suivi des relations avec la trésorerie et prestataires (comptes bancaires, frais postaux, refacturations diverses)
Suivi des relations avec la trésorerie et prestataires (comptes bancaires, frais postaux, refacturations diverses)
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité sur ses différents canaux
Création de visuels et notamment la mise en place des panneaux d’affichages réglementaires dans le cadre des projets et travaux de la collectivité
Coordination et partenariats
Sous la supervision de la Direction Générale des Services et en lien avec le/la Responsable des ressources humaines, coordonne les services et agents du Pôle Ressources afin d’assurer la mise en œuvre des projets de la collectivité
Participer à l’élaboration des dossiers de subvention et plans de financement en lien avec la Direction générale des services et responsables des pôles thématiques de la collectivité
Elaborer des notes de cadrage relatives à la communication et à la conduite des missions exercées
RELATIONS DU POSTE
Relations internes
DGS, agents et responsables du pôle Ressources, Responsable RH, élus de la collectivité.
Relations externes
Préfecture, Trésorerie, Services de l’Etat, DDT, Conseil Départemental, Conseil Régional, Communauté de communes du Champsaur Valgaudemar (CCCV), autres collectivités, bureaux d’études, géomètres, notaires, Trésorerie, Préfecture, services de l’État, partenaires institutionnels, collectivités, prestataires.
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES
Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de la rédaction administrative et juridique (actes, conventions, délibérations)
Notions solides en comptabilité publique et procédures budgétaires
Connaissance des règles de la commande publique et des marchés
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : SEDIT, Berger-Levrault)
Compétences relationnelles :
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Qualités relationnelles et goût du travail en transversalité
Discrétion et sens du service public
Compétences organisationnelles et managériales :
Coordination de services
Animation de réunions
Suivi de projets transversaux
Aptitude à prioriser et à respecter les échéances
Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de la rédaction administrative et juridique (actes, conventions, délibérations)
Notions solides en comptabilité publique et procédures budgétaires
Connaissance des règles de la commande publique et des marchés
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : SEDIT, Berger-Levrault)
Compétences relationnelles :
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Qualités relationnelles et goût du travail en transversalité
Discrétion et sens du service public
Compétences organisationnelles et managériales :
Coordination de services
Animation de réunions
Suivi de projets transversaux
Aptitude à prioriser et à respecter les échéances
Contact et modalités de candidature
Contact
0492505684
Informations complémentaires
Candidature
via plateforme emploi-territorial
ou
par mail drh@mairie-saint-bonnet.net
via plateforme emploi-territorial
ou
par mail drh@mairie-saint-bonnet.net
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.