Missions :

Assurer le traitement d’un portefeuille d’agents contractuels de droit public et privé dans le respect des dispositions réglementaires

• Gestion des situations administratives dans le logiciel SIRH et dans les outils de déclarations pour les organismes concernés (CPAM, France Travail) veille réglementaire, suivi des évolutions de rémunération et anticipation des échéances de contrat,
rédaction d’actes administratifs.

• Suivi et déclaration des données en cas de diminution du régime indemnitaire / demi-traitement dans le cadre de contrat de prévoyance pour les contractuels adhérents.

Assurer la gestion du temps de travail et du droit à congé

• Connaissance et maîtrise du Règlement Intérieur temps de travail et des organisations spécifiques du travail

Assurer le suivi de tous types de congés
• Gestion de la maladie (maintien ou non du traitement / IJSS – déclaration via net entreprises pour la CPAM), des emplois du temps, du calcul du droit à congés et des autorisations d’absence y compris dans l’applicatif CHRONOS


Contrôler l’impact des paies de la gestion des contractuels
• S’assurer que les variables générées par la spécificité des contrats est conforme


Assurer le suivi des cas particuliers (Contrats des Assistants familiaux, vacation des déneigeurs, saisonniers concernés par la viabilité hivernale, agents des collèges…)
• Établissement des actes administratifs correspondants (contrats, arrêtés, …) conformément à la réglementation spécifique et au règlement intérieur
• Vérification des données transmises par les services concernés
• Calcul des droits à congés et de certaines indemnités spécifiques (licenciement, indemnité complémentaire maladie, congés payés,…)


Assurer une veille régulière de la saisie des données dans le logiciel SIRH
• Faire remonter les demandes d’évolutions pour adapter le logiciel SIRH aux spécificités internes et aux changements réglementaires non pris en charge par le prestataire