Gestionnaire administratif
Offre n° O005260119000197
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie hotel de ville 05100 nevache, Névache (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
17/03/2026
Date limite de candidature
18/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Névache est situé dans les Hautes-Alpes à 1600 m d'altitude, dans la Vallée de la Clarée, à 20 km de Briançon. Il s’agit d’une station village comptant 350 habitants permanents et 750 résidents secondaires.
Le gestionnaire administratif (H/F) est placé sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie.
Il interagit avec de nombreux interlocuteurs (élus, collègues, professionnels, administrés, service instructeur de l’urbanisme, diverses administrations publiques…)
Le gestionnaire administratif (H/F) est placé sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie.
Il interagit avec de nombreux interlocuteurs (élus, collègues, professionnels, administrés, service instructeur de l’urbanisme, diverses administrations publiques…)
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique)
Renseigner sur le cadastre – PLU et suivre les dossiers d’urbanisme
Assurer le lien entre les administrés et les élus
Gérer le courrier et les mails
Suivre les dossiers administratifs récurrents (ex : ERP, école, commission de contrôle, recensement, aide sociale, débits temporaires de boisson, PIDA….)
Tenir le planning des salles et rédiger les documents
Préparer les arrêtés du Maire (circulation, occupation, autorisation…)
Venir en appui sur différents projets qui animent la commune
Assister la secrétaire générale de mairie dans l’état civil, les élections et certains dossiers ponctuels
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Seconder le régisseur principal
Renseigner sur le cadastre – PLU et suivre les dossiers d’urbanisme
Assurer le lien entre les administrés et les élus
Gérer le courrier et les mails
Suivre les dossiers administratifs récurrents (ex : ERP, école, commission de contrôle, recensement, aide sociale, débits temporaires de boisson, PIDA….)
Tenir le planning des salles et rédiger les documents
Préparer les arrêtés du Maire (circulation, occupation, autorisation…)
Venir en appui sur différents projets qui animent la commune
Assister la secrétaire générale de mairie dans l’état civil, les élections et certains dossiers ponctuels
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Seconder le régisseur principal
Profils recherchés
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du service public
Méthode et rigueur
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
Discrétion
Disponibilité, notamment en cas de PIDA (Plan d’Intervention de Déclenchement des Avalanches) ou de mise en œuvre du PCS (Plan Communal de Sauvegarde), l’agent doit se rendre disponible rapidement.
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Internet)
Maîtrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite
Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des règles d'état civil et d'urbanisme
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Une experience sur un poste similaire est indispensable.
Connaître la vallée de la Clarée et y être installé (e) est un plus pour ce poste.
Sens du service public
Méthode et rigueur
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
Discrétion
Disponibilité, notamment en cas de PIDA (Plan d’Intervention de Déclenchement des Avalanches) ou de mise en œuvre du PCS (Plan Communal de Sauvegarde), l’agent doit se rendre disponible rapidement.
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Internet)
Maîtrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite
Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des règles d'état civil et d'urbanisme
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Une experience sur un poste similaire est indispensable.
Connaître la vallée de la Clarée et y être installé (e) est un plus pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492200629
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par mail uniquement à l’adresse suivante : secretariat.general@nevache.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.