REGISSEUR DU GUICHET UNIQUE REGIE DE LA VILLE
Offre n° O005260317000949
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue du Colonel Roux, Gap (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
18/06/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Facturation, encaissements et contrôles des recettes liées aux prestations proposées au Guichet Unique (régies Ville et CCAS)
Remboursements par l’intermédiaire de la régie d’avance et suivi des comptes
Remboursements par l’intermédiaire de la régie d’avance et suivi des comptes
Missions / conditions d'exercice
TÂCHES PRINCIPALES
Paramétrage informatique des activités de la régie et de leurs tarifs dans le logiciel métier
Facturation aux familles des activités de la régie
Encaissement des recettes des activités de la régie
Régie de fin de mois et versement des fonds à la Trésorerie (chèques, espèces, carte bancaire)
Suivi des impayés
Tenue des états de rapprochement, gestion des certificats administratifs et des bordereaux de titre de recettes
Remboursement aux familles par l’intermédiaire de la régie d’avance et suivi des comptes
TÂCHES PONCTUELLES
Suppléance pour les autres régies
Accueil téléphonique
Accueil du public
Saisie des dossiers administratifs des usagers
Rédaction et envoi de documents administratifs
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation: Mairie centre - 3, rue Colonel Roux - 05000 GAP
Travail en bureau et en guichet d’accueil
Travail en équipe: Ponctuellement
Matériel, moyens nécessaires:
Outils de bureautique, logiciels de gestion et de comptabilité
Paramétrage informatique des activités de la régie et de leurs tarifs dans le logiciel métier
Facturation aux familles des activités de la régie
Encaissement des recettes des activités de la régie
Régie de fin de mois et versement des fonds à la Trésorerie (chèques, espèces, carte bancaire)
Suivi des impayés
Tenue des états de rapprochement, gestion des certificats administratifs et des bordereaux de titre de recettes
Remboursement aux familles par l’intermédiaire de la régie d’avance et suivi des comptes
TÂCHES PONCTUELLES
Suppléance pour les autres régies
Accueil téléphonique
Accueil du public
Saisie des dossiers administratifs des usagers
Rédaction et envoi de documents administratifs
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation: Mairie centre - 3, rue Colonel Roux - 05000 GAP
Travail en bureau et en guichet d’accueil
Travail en équipe: Ponctuellement
Matériel, moyens nécessaires:
Outils de bureautique, logiciels de gestion et de comptabilité
Profils recherchés
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir:
Connaissances comptables
Connaissance des règles d'exécutions budgétaires
Savoir faire:
Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda électronique, archivage dématérialisé, …)
Identification du besoin des usagers
Connaissances souhaitées de l’application du logiciel ASTRE
Connaissances souhaitées des interfaces en lien avec la DGFIP
Savoir être:
Disponibilité, discrétion, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, esprit d’initiative
FORMATIONS / DIPLÔMES / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou expérience dans un emploi similaire
Horaires réguliers, hors périodes d’inscriptions (prévoir des pics d’activité et une grande disponibilité pendant les périodes d’inscriptions)
Travail de week end : le samedi matin par roulement
Savoir:
Connaissances comptables
Connaissance des règles d'exécutions budgétaires
Savoir faire:
Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda électronique, archivage dématérialisé, …)
Identification du besoin des usagers
Connaissances souhaitées de l’application du logiciel ASTRE
Connaissances souhaitées des interfaces en lien avec la DGFIP
Savoir être:
Disponibilité, discrétion, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, esprit d’initiative
FORMATIONS / DIPLÔMES / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou expérience dans un emploi similaire
Horaires réguliers, hors périodes d’inscriptions (prévoir des pics d’activité et une grande disponibilité pendant les périodes d’inscriptions)
Travail de week end : le samedi matin par roulement
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.