AGENT ADMINISTRATIF AU GUICHET UNIQUE
Offre n° O005260512001102
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Gap (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail)
- Gestion des mails
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Mairie de GAP - 3, rue Colonel Roux - 05000 GAP
Travail en équipe : OUI
Seul : NON
Matériel, moyens nécessaires : équipement informatique, téléphone, copieur/scanner
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Isolé : NON
Horaires réguliers : à définir
du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis (8h30-12h00)
Travail de jour : OUI
Travail le week-end : le samedi matin par roulement
Permis obligatoires : NON
Travail de nuit : NON
Astreintes : NON
Habilitations/Autorisations obligatoires : NON
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail)
- Gestion des mails
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Mairie de GAP - 3, rue Colonel Roux - 05000 GAP
Travail en équipe : OUI
Seul : NON
Matériel, moyens nécessaires : équipement informatique, téléphone, copieur/scanner
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Isolé : NON
Horaires réguliers : à définir
du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis (8h30-12h00)
Travail de jour : OUI
Travail le week-end : le samedi matin par roulement
Permis obligatoires : NON
Travail de nuit : NON
Astreintes : NON
Habilitations/Autorisations obligatoires : NON
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Saisie informatique du dossier administratif des usagers - Inscriptions des usagers aux activités
- Facturation des prestations proposées
- Encaissement des recettes liées aux prestations (mandataire suppléant des régies Ville et CCAS)
- Contrôle journalier des encaissements
- Rédaction et envoi de documents administratifs
- Suivi du portail familles
- Classement et archivage
RELATIONS DU POSTE
Relations internes:
Travail en équipe
Relations transversales avec l’ensemble des services municipaux
Relations externes:
Contact avec le public
- Saisie informatique du dossier administratif des usagers - Inscriptions des usagers aux activités
- Facturation des prestations proposées
- Encaissement des recettes liées aux prestations (mandataire suppléant des régies Ville et CCAS)
- Contrôle journalier des encaissements
- Rédaction et envoi de documents administratifs
- Suivi du portail familles
- Classement et archivage
RELATIONS DU POSTE
Relations internes:
Travail en équipe
Relations transversales avec l’ensemble des services municipaux
Relations externes:
Contact avec le public
Profils recherchés
COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoir:
- Connaître l’environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune
- Connaître les différents services municipaux, administrations et leurs missions
- Connaissances en bureautique (drive, logiciel métier)
Savoir faire:
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions
- Identification des besoins des usagers et aptitude à l’écoute
- Faire circuler les informations utiles auprès des Directions ressources
- Notions basiques de la langue anglaise
Savoir être:
- Avoir le sens des responsabilités
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Avoir un sens développé de l’accueil du public afin de rendre l'accueil rassurant, agréable, informant
- Être disponible et patient
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de l’écoute, la discrétion
- Appliquer le droit de réserve
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS
Secrétariat / bureautique
Expérience souhaitée en accueil du public
Savoir:
- Connaître l’environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune
- Connaître les différents services municipaux, administrations et leurs missions
- Connaissances en bureautique (drive, logiciel métier)
Savoir faire:
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions
- Identification des besoins des usagers et aptitude à l’écoute
- Faire circuler les informations utiles auprès des Directions ressources
- Notions basiques de la langue anglaise
Savoir être:
- Avoir le sens des responsabilités
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Avoir un sens développé de l’accueil du public afin de rendre l'accueil rassurant, agréable, informant
- Être disponible et patient
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de l’écoute, la discrétion
- Appliquer le droit de réserve
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS
Secrétariat / bureautique
Expérience souhaitée en accueil du public
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.