ASSISTANT(E) DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE
Offre n° O005260526001643
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Campus des Trois Fontaines 2 ancienne route de Veynes BP 92, Gap (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
02/09/2026
Date limite de candidature
25/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
Contrôle des révisions des prix
Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
Conseils et assistance aux services
Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale
Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
Contrôle des révisions des prix
Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
Conseils et assistance aux services
Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale
Profils recherchés
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthode
Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines
Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthode
Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines
Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.