Responsable du service administratif
Offre n° O005260601000029
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée aux portes du Parc national des Écrins, dans la vallée du Champsaur, la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas séduit par son authenticité, ses paysages grandioses et sa douceur de vivre. Elle offre un environnement préservé dans un cadre exceptionnel entre montagnes, forêts et prairies verdoyantes.
Commune de 1 100 habitants, St-Jean-St-Nicolas dispose également d'un tissu dynamique de commerces et de services de proximité, permettant aux habitants comme aux visiteurs de trouver au quotidien les équipements et prestations essentiels. Cette offre locale participe pleinement à l'attractivité du territoire et au maintien d'une vie de village conviviale et animée.
Commune de 1 100 habitants, St-Jean-St-Nicolas dispose également d'un tissu dynamique de commerces et de services de proximité, permettant aux habitants comme aux visiteurs de trouver au quotidien les équipements et prestations essentiels. Cette offre locale participe pleinement à l'attractivité du territoire et au maintien d'une vie de village conviviale et animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pont du fosse, Saint-Jean-Saint-Nicolas (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité de 20 agents répartis en 4 services, le(la) responsable du service administrative organise et supervise l'activité du service, réalise l'ensemble des opérations comptables de la collectivité et assiste la secrétaire générale, notamment dans la mise en œuvre du conseil municipal
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines :
- organisation de l'activité du service
- gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...)
- réalisation des entretiens professionnels des agents
- évaluation des besoins en formation et suivi
Comptabilité - finances
- Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM
- Suivi des budgets
- Récupération factures Chorus, mails
- Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services
- Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503,
- Déclarations FCTVA
- Suivi des consommations (fuel, électricité…)
- Suivi de l’investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions
- Engagement des dépenses
- Suivi de l’actif : mise à jour de l’inventaire, intégration des études et des travaux en cours, amortissements
- Mandatement de la paie et des charges
Eau et de l’assainissement
- Facturation
- Déclaration de TVA
Logements communaux
- Baux des appartements locatifs
- Loyers
- Répartition des frais de chauffage
Baux pastoraux
- Emission des titres de recettes
- Actualisation annuelle
Conseil municipal
- Convocation : rédaction et diffusion
- Rédaction des délibérations
- Gestion de l'après-séance : rédaction et diffusion du relevé de décisions et du procès-verbal, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la commune, gestion des suites à donner, gestion du registre des délibérations
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service
- Respect impératif des délais (paye, déclarations sociales, TVA, Agence de l’Eau)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations fonctionnelles
- Relation directe avec la SGM
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
- Relations fréquentes avec le SGC
- Relations occasionnelles avec la Préfecture
- Relations occasionnelles avec les élus
Supérieur hiérarchique direct : secrétaire générale de mairie
- organisation de l'activité du service
- gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...)
- réalisation des entretiens professionnels des agents
- évaluation des besoins en formation et suivi
Comptabilité - finances
- Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM
- Suivi des budgets
- Récupération factures Chorus, mails
- Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services
- Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503,
- Déclarations FCTVA
- Suivi des consommations (fuel, électricité…)
- Suivi de l’investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions
- Engagement des dépenses
- Suivi de l’actif : mise à jour de l’inventaire, intégration des études et des travaux en cours, amortissements
- Mandatement de la paie et des charges
Eau et de l’assainissement
- Facturation
- Déclaration de TVA
Logements communaux
- Baux des appartements locatifs
- Loyers
- Répartition des frais de chauffage
Baux pastoraux
- Emission des titres de recettes
- Actualisation annuelle
Conseil municipal
- Convocation : rédaction et diffusion
- Rédaction des délibérations
- Gestion de l'après-séance : rédaction et diffusion du relevé de décisions et du procès-verbal, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la commune, gestion des suites à donner, gestion du registre des délibérations
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service
- Respect impératif des délais (paye, déclarations sociales, TVA, Agence de l’Eau)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations fonctionnelles
- Relation directe avec la SGM
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
- Relations fréquentes avec le SGC
- Relations occasionnelles avec la Préfecture
- Relations occasionnelles avec les élus
Supérieur hiérarchique direct : secrétaire générale de mairie
Profils recherchés
Connaissances et compétences :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des procédures comptables et de gestion financière
- Techniques d'organisation, de planification
- Savoir mobiliser une équipe
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
Aptitudes et qualités :
- Capacité d'encadrement d'équipe
- Dynamisme et sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des procédures comptables et de gestion financière
- Techniques d'organisation, de planification
- Savoir mobiliser une équipe
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
Aptitudes et qualités :
- Capacité d'encadrement d'équipe
- Dynamisme et sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0492559920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, 2 place de la mairie, 05260 St-Jean-St-Nicolas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.