Assistant.e administrative Service Technique
Offre n° O005260807000907
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RTE DU PONT LEVIS, Saint-Chaffrey (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
30/11/2026
Date limite de candidature
12/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du DST, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat des services techniques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :
Assurer le secrétariat des services techniques
• Accueillir téléphoniquement les usagers, entreprises et partenaires,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs,
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
• Organiser les réunions.
Assurer le suivi administratif des activités techniques
• Suivre les demandes d'intervention,
• Mettre à jour les tableaux de bord en lien avec le DST,
• Assurer le suivi administratif des travaux réalisés en régie ou par les entreprises,
• Préparer les dossiers administratifs liés aux opérations de travaux.
Participer à la gestion budgétaire
• Établir les demandes de devis,
• Suivre les bons de commande,
• Vérifier les factures en lien avec le service Finances,
• Assurer le suivi des crédits budgétaires en lien avec le service Finances,
Assurer le suivi des marchés publics
• Préparer les pièces administratives des consultations en lien avec le DST et le service juridique,
• Assurer le suivi des procédures,
• Veiller au respect des échéances contractuelles,
• Participer au suivi des marchés publics (pièces administratives, notifications, reconductions, avenants).
Participer au suivi des ressources du service
• Gérer les congés, absences et plannings administratifs,
• Suivre les formations obligatoires,
• Assurer le suivi administratif des véhicules, matériels et équipements (contrôles réglementaires, assurances, maintenance).
Activités complémentaires
• Participer à la préparation des commissions ou réunions techniques,
• Mettre à jour les bases de données patrimoniales,
• Assurer le suivi des signalements des administrés,
• Participer à la démarche qualité et à l'amélioration des procédures.
Assurer le secrétariat des services techniques
• Accueillir téléphoniquement les usagers, entreprises et partenaires,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs,
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
• Organiser les réunions.
Assurer le suivi administratif des activités techniques
• Suivre les demandes d'intervention,
• Mettre à jour les tableaux de bord en lien avec le DST,
• Assurer le suivi administratif des travaux réalisés en régie ou par les entreprises,
• Préparer les dossiers administratifs liés aux opérations de travaux.
Participer à la gestion budgétaire
• Établir les demandes de devis,
• Suivre les bons de commande,
• Vérifier les factures en lien avec le service Finances,
• Assurer le suivi des crédits budgétaires en lien avec le service Finances,
Assurer le suivi des marchés publics
• Préparer les pièces administratives des consultations en lien avec le DST et le service juridique,
• Assurer le suivi des procédures,
• Veiller au respect des échéances contractuelles,
• Participer au suivi des marchés publics (pièces administratives, notifications, reconductions, avenants).
Participer au suivi des ressources du service
• Gérer les congés, absences et plannings administratifs,
• Suivre les formations obligatoires,
• Assurer le suivi administratif des véhicules, matériels et équipements (contrôles réglementaires, assurances, maintenance).
Activités complémentaires
• Participer à la préparation des commissions ou réunions techniques,
• Mettre à jour les bases de données patrimoniales,
• Assurer le suivi des signalements des administrés,
• Participer à la démarche qualité et à l'amélioration des procédures.
Profils recherchés
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales,
• Organisation des services techniques,
• Règles de rédaction administrative,
• Notions de comptabilité publique (M57),
• Notions relatives aux marchés publics,
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir-faire
• Organiser et prioriser les tâches,
• Rédiger des documents administratifs,
• Suivre des dossiers complexes,
• Utiliser des logiciels métiers,
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi,
• Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être
• Sens de l'organisation,
• Rigueur,
• Discrétion professionnelle,
• Réactivité,
• Esprit d'équipe,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Sens du service public.
Relations fonctionnelles
• Ensemble des services de la collectivité,
• Services financiers,
• Service commande publique,
• Élus,
• Entreprises,
• Bureaux d'études,
• Services de l'État et partenaires institutionnels,
• Usagers
Conditions d'exercice
• Travail en bureau,
• Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités de service,
• Utilisation quotidienne des outils informatiques,
• Déplacements ponctuels sur les sites de la collectivité.
Moyens mis à disposition
• Poste informatique,
• Téléphone,
• Logiciels bureautiques et métiers,
• Véhicule de service si nécessaire.
Profil recherché
• Formation administrative (Bac à Bac +2 souhaitée),
• Expérience dans une collectivité territoriale appréciée,
• Connaissance de l'environnement technique et des procédures administratives,
• Maîtrise des outils numériques et aptitude au travail en équipe.
• Fonctionnement des collectivités territoriales,
• Organisation des services techniques,
• Règles de rédaction administrative,
• Notions de comptabilité publique (M57),
• Notions relatives aux marchés publics,
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir-faire
• Organiser et prioriser les tâches,
• Rédiger des documents administratifs,
• Suivre des dossiers complexes,
• Utiliser des logiciels métiers,
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi,
• Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être
• Sens de l'organisation,
• Rigueur,
• Discrétion professionnelle,
• Réactivité,
• Esprit d'équipe,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Sens du service public.
Relations fonctionnelles
• Ensemble des services de la collectivité,
• Services financiers,
• Service commande publique,
• Élus,
• Entreprises,
• Bureaux d'études,
• Services de l'État et partenaires institutionnels,
• Usagers
Conditions d'exercice
• Travail en bureau,
• Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités de service,
• Utilisation quotidienne des outils informatiques,
• Déplacements ponctuels sur les sites de la collectivité.
Moyens mis à disposition
• Poste informatique,
• Téléphone,
• Logiciels bureautiques et métiers,
• Véhicule de service si nécessaire.
Profil recherché
• Formation administrative (Bac à Bac +2 souhaitée),
• Expérience dans une collectivité territoriale appréciée,
• Connaissance de l'environnement technique et des procédures administratives,
• Maîtrise des outils numériques et aptitude au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492242934
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation + Curriculum Vitae à :
Monsieur le Maire, Thierry FAURE, 563 route du Pont-Levis, 05330 SAINT-CHAFFREY
Ou par mail à personnel@saintchaffrey.fr
04.92.24.29.34
Monsieur le Maire, Thierry FAURE, 563 route du Pont-Levis, 05330 SAINT-CHAFFREY
Ou par mail à personnel@saintchaffrey.fr
04.92.24.29.34
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT CHAFFREY
>RTE DU PONT LEVIS
05330 SAINT CHAFFREY
>RTE DU PONT LEVIS
05330 SAINT CHAFFREY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.