Gestionnaire de courrier
Offre n° O005260922000310
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les cordeliers 1 rue aspirant jan, Briançon (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
10/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les services de la Communauté de Communes du Briançonnais et de la Ville de Briançon recrutent un agent chargé de gérer le courrier entrant et sortant des deux Collectivités en assurant un traitement et une orientation rigoureuse des courriers postaux et électroniques. Rattaché au service accueil, courrier et moyens généraux, vous contribuerez à assurer la qualité et à la fluidité du fonctionnement de ce service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
▪Recollement, enregistrement, traitement et dispatche numérique des courriers des deux Collectivités
▪Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers
▪Gestion de la boîte de messagerie de l’accueil mutualisé, orientation des mails et suivi des réponses
▪Affranchissement des courriers sortant
▪Dispatche des abonnements presse
▪Contribution à l’optimisation des process existants, ainsi qu’au développement d’un nouvel outil numérique de gestion du courrier (redéfinition des modes de traitement et d’orientation des courriers)
▪Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements, suivi du budget rattaché au poste
▪Etre l’interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste
▪Assurer une formalisation de l’organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d’absence
▪Remplacements/renforts ponctuels à l’accueil de la Cité Administrative
CONDITIONS D’EXERCICE
▪Lieu : Cité Administrative - BRIANCON
▪Temps de travail : Complet, 37H30, travail du lundi au vendredi
▪Travail exercé essentiellement sur ordinateur et de manière isolée pour une partie de la journée
CONDITIONS DE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
▪Rémunération statutaire selon profil + primes mensuelles et annuelles (à partir de 2 187€ brut)
▪Participation employeur Santé, prévoyance et transports en commun
▪Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l’association du personnel (offres locales et tarifs réduits)
▪Recollement, enregistrement, traitement et dispatche numérique des courriers des deux Collectivités
▪Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers
▪Gestion de la boîte de messagerie de l’accueil mutualisé, orientation des mails et suivi des réponses
▪Affranchissement des courriers sortant
▪Dispatche des abonnements presse
▪Contribution à l’optimisation des process existants, ainsi qu’au développement d’un nouvel outil numérique de gestion du courrier (redéfinition des modes de traitement et d’orientation des courriers)
▪Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements, suivi du budget rattaché au poste
▪Etre l’interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste
▪Assurer une formalisation de l’organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d’absence
▪Remplacements/renforts ponctuels à l’accueil de la Cité Administrative
CONDITIONS D’EXERCICE
▪Lieu : Cité Administrative - BRIANCON
▪Temps de travail : Complet, 37H30, travail du lundi au vendredi
▪Travail exercé essentiellement sur ordinateur et de manière isolée pour une partie de la journée
CONDITIONS DE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
▪Rémunération statutaire selon profil + primes mensuelles et annuelles (à partir de 2 187€ brut)
▪Participation employeur Santé, prévoyance et transports en commun
▪Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l’association du personnel (offres locales et tarifs réduits)
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
▪Expérience significative dans l’exécution des missions rattachées à ce type de poste
▪Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
▪Professionnalisme et application dans la mise en oeuvre des consignes
▪Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers
▪Sens du service public, aptitude à la collaboration avec les services et à la proactivité
▪Poste qui nécessite une intégration rapide de l’organigramme et de l’organisation des services
▪Aisance avérée dans l’utilisation des outils informatiques (Office 365)
▪Expérience significative dans l’exécution des missions rattachées à ce type de poste
▪Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
▪Professionnalisme et application dans la mise en oeuvre des consignes
▪Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers
▪Sens du service public, aptitude à la collaboration avec les services et à la proactivité
▪Poste qui nécessite une intégration rapide de l’organigramme et de l’organisation des services
▪Aisance avérée dans l’utilisation des outils informatiques (Office 365)
Contact et modalités de candidature
Contact
0492213597
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Monsieur le Président
C. C du Briançonnais
Esplanade Alain BAYROU
26 Avenue du 159ème RIA CS 09898 – 05100 BRIANCON recrutement@ccbrianconnais.fr
Monsieur le Président
C. C du Briançonnais
Esplanade Alain BAYROU
26 Avenue du 159ème RIA CS 09898 – 05100 BRIANCON recrutement@ccbrianconnais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.