ASSISTANT DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE
Offre n° O005260929000735
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Campus des Trois Fontaines 2 ancienne route de Veynes BP 92, Gap (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon les grilles de salaire de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines
Travail en équipe : oui Seul : non
Isolé : non
Matériel, moyens nécessaires :
Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
Horaires spécifiques : Non
Travail de jour : Oui
Travail de nuit : Non
Travail de week end : Non
Astreintes : Non
Permis obligatoires : Non
Habilitations/Autorisations obligatoires : Non
Vaccin(s) obligatoire(s) : Non
OBSERVATIONS PARTICULIÈRES
Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération)
Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines
Travail en équipe : oui Seul : non
Isolé : non
Matériel, moyens nécessaires :
Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
Horaires spécifiques : Non
Travail de jour : Oui
Travail de nuit : Non
Travail de week end : Non
Astreintes : Non
Permis obligatoires : Non
Habilitations/Autorisations obligatoires : Non
Vaccin(s) obligatoire(s) : Non
OBSERVATIONS PARTICULIÈRES
Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
- Contrôle des révisions des prix
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Conseils et assistance aux services
- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
- Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale
- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
- Contrôle des révisions des prix
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Conseils et assistance aux services
- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
- Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale
Profils recherchés
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthode
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.