ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Animation et relations avec les usagers du service
Accueille les familles, et les accompagne dans leurs projets d’accueil pour leurs enfants ;
Gère les admissions en partenariat avec l’équipe, détermine les besoins et attentes des familles et leur propose des solutions d’accueil les plus proches de leur demande en fonction des possibilités de la structure ;
Renseigne les familles, dirige et coordonne les relations avec les parents (contacts réguliers, informations) , tient compte de la place du parent, propose leur participation à travers les réunions, les sorties, etc,
Garantit le bien-être de l’enfant dans sa globalité (physique, psychique et social) ;
Organise le suivi médical des enfants en lien avec le médecin des crèches ;
Propose aux familles en difficulté des solutions adaptées en partenariat avec les assistantes sociales du CCAS ;
Favorise l’accueil des enfants porteurs de handicap, et la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI) ;
Assure la sécurité des locaux et des personnes (plan et consignes d’évacuation, de confinement, exercices d’évacuation réguliers…) ;
Veille à l’entretien des locaux administratifs.

Gestion et management des ressources humaines
A autorité hiérarchique sur le personnel de la structure ;
Anime le pôle de direction ( directrices adjointes, EJE), et organise la continuité de direction ;
Détermine les besoins et compétences en personnel, en veillant à avoir une équipe pluridisciplinaire,
Planifie le travail de chaque professionnel : répartition des tâches, fiches de postes, plannings (horaires, congés..) ;
Organise et anime les réunions de travail avec les équipes, en collaboration avec les directrices adjointes et les éducatrices de jeunes enfants,
Travaille en collaboration avec la psychologue de la collectivité ;
Participe aux recrutements des personnels ;
Accompagne les professionnelles selon les besoins, attentes et périodes, en lien avec les impératifs et priorités de la législation et de l'organisation de la structure, notamment dans l’élaboration et la mise en oeuvre de projets,
Participe à la formation des agents dont elle a la responsabilité ;
Réalise des évaluations régulières ainsi que les entretiens annuels d’évaluation de ses équipes,
Planifie et organise l’accueil et l’encadrement des stagiaires,
S’assure du suivi médical du personnel.

Gestion administrative, et financière
En lien étroit avec le CCAS, :
Organise et participe à la gestion administrative de la structure ;
Organise et prévoit les besoins en personnel de la structure (contrats, remplacements..) ;
Assure le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité ;
Participe à l’élaboration et la gestion du budget ;
- Assure le suivi des déclarations et la transmissions des données d’activités et financières de la structure à la CAF,
Prévoit et organise l’achat des fournitures pour la structure (marchés publics, engagements, devis..) ;
Tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service ;
Veille à la maintenance des locaux.

Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs
En collaboration étroite et permanent avec le gestionnaire (le CCAS) et les autres services du CCAS a des liens avec :
Le service de Protection Maternelle et Infantile (Conseil Départemental) ;
La psychologue de la collectivité ;
Le médecin des crèches ;
La Maison Départementale des Personnes Handicapées ;
Le Centre d’Aide Médico Social Précoce (CAMSP)
Le Centre Maternel “Le Soustet” ;
La Caisse d’Allocations Familiales ;
La Mutualité Sociale Agricole ;
Les autres responsables de structures petite enfance ;
Les services en lien avec la petite enfance ;
Les services municipaux ;
Les établissements scolaires, professionnels ou de formation, (interventions, rencontres, accueil de stagiaires) ;
Les fournisseurs.

RELATIONS DU POSTE
Relations internes :
Avec les enfants et leurs familles, l’ensemble du personnel de la crèche, des services du CCAS et de la Ville, ainsi qu’avec les élus

Relations externes :
Avec les différents partenaires notés ci-dessus en ayant une bonne connaissance du réseau professionnel en lien avec la Petite Enfance et la Parentalité.