Assistant de gestion administrative
Offre n° O005261026000084
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée aux portes du Parc national des Écrins, dans la vallée du Champsaur, la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas séduit par son authenticité, ses paysages grandioses et sa douceur de vivre. Elle offre un environnement préservé dans un cadre exceptionnel entre montagnes, forêts et prairies verdoyantes.
Commune de 1 100 habitants, St-Jean-St-Nicolas dispose également d'un tissu dynamique de commerces et de services de proximité, permettant aux habitants comme aux visiteurs de trouver au quotidien les équipements et prestations essentiels. Cette offre locale participe pleinement à l'attractivité du territoire et au maintien d'une vie de village conviviale et animée.
Commune de 1 100 habitants, St-Jean-St-Nicolas dispose également d'un tissu dynamique de commerces et de services de proximité, permettant aux habitants comme aux visiteurs de trouver au quotidien les équipements et prestations essentiels. Cette offre locale participe pleinement à l'attractivité du territoire et au maintien d'une vie de village conviviale et animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de la mairie - Pont du fosse, Saint-Jean-Saint-Nicolas (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire d'adjoint administratif principal de 2ème cl
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique
Service scolaire et périscolaire
comptabilité
service à la population
archives
Service scolaire et périscolaire
comptabilité
service à la population
archives
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
Recevoir, filtrer les appels et les orienter vers les différents seNiceS de la collectivité.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Inscriptions à l'école
Suivi des inscriptions à la cantine et à la garderie, édition des listes
Suivi des encaissements
Elaboration des frais de fonctionnement des services, facturation aux communes
Gestion des régies : émission des titres de recettes, gestion de deux comptes de dépôts, suivi des
encaissements, transfert des comptes de dépôt vers le compte du Trésor Public
• Etat civil : rédaction des actes, délivrance des copies et extraits d'acte, déclaration INSEE et DDASS, édition
des tables, clôture des registres, ouverture de l'année suivante, transfert TG'..
CNI/passeports : organiser les prises de rdv sur un logiciel dédié, réceptionner les demandes et vérifier la
validité des dossiers, les transmettre au CERT, délivrer les documents d'identité.
Recensement militaire
Elections : gestion des listes électorales (inscriptions, radiations), réunion de la commission électorale, suivi
de la législation et organisation des scrutins.
Gestion administrative des cimetières : inhumations, exhumations, concessions funéraires, mises à jour
règlementaires
Dossier de demande d'aides sociale
Recevoir, filtrer les appels et les orienter vers les différents seNiceS de la collectivité.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Inscriptions à l'école
Suivi des inscriptions à la cantine et à la garderie, édition des listes
Suivi des encaissements
Elaboration des frais de fonctionnement des services, facturation aux communes
Gestion des régies : émission des titres de recettes, gestion de deux comptes de dépôts, suivi des
encaissements, transfert des comptes de dépôt vers le compte du Trésor Public
• Etat civil : rédaction des actes, délivrance des copies et extraits d'acte, déclaration INSEE et DDASS, édition
des tables, clôture des registres, ouverture de l'année suivante, transfert TG'..
CNI/passeports : organiser les prises de rdv sur un logiciel dédié, réceptionner les demandes et vérifier la
validité des dossiers, les transmettre au CERT, délivrer les documents d'identité.
Recensement militaire
Elections : gestion des listes électorales (inscriptions, radiations), réunion de la commission électorale, suivi
de la législation et organisation des scrutins.
Gestion administrative des cimetières : inhumations, exhumations, concessions funéraires, mises à jour
règlementaires
Dossier de demande d'aides sociale
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
territoriale.
Maitrise de rexpression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Maitrise des techniques de recherches documentaires
Savoirs faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir d adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir se tenir informer des évolutions de la législation dans les différents domaines de compétence
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
territoriale.
Maitrise de rexpression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Maitrise des techniques de recherches documentaires
Savoirs faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir d adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir se tenir informer des évolutions de la législation dans les différents domaines de compétence
Contact et modalités de candidature
Contact
0492559920
Informations complémentaires
Pour pouvoir candidater, nous vous invitons à envoyer votre CV ainsi que la lettre de motivation à emploi@cdg05.fr.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT JEAN SAINT NICOLAS
>2 place de la mairie - Pont du fosse
05260 SAINT JEAN SAINT NICOLAS
>2 place de la mairie - Pont du fosse
05260 SAINT JEAN SAINT NICOLAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.