Gestionnaire courrier / numérisation (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006230200940763
Publiée le 12/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule, Mandelieu-la-Napoule (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Mandelieu-La Napoule recherche un Gestionnaire courrier/numérisation (H/F).
En tant que " Gestionnaire Courrier / Numérisation ", votre mission principale consiste à faciliter pour l'ensemble des services internes, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information par une mise à disposition, sous format papier ou électronique, des courriers entrants, et l'acheminement des courriers sortants.
En tant que " Gestionnaire Courrier / Numérisation ", votre mission principale consiste à faciliter pour l'ensemble des services internes, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information par une mise à disposition, sous format papier ou électronique, des courriers entrants, et l'acheminement des courriers sortants.
Missions / conditions d'exercice
En tant que " Gestionnaire Courrier / Numérisation ", votre mission principale consiste à faciliter pour l'ensemble des services internes, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information par une mise à disposition, sous format papier ou électronique, des courriers entrants, et l'acheminement des courriers sortants.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Assurer la dématérialisation des courriers entrants : préparer, identifier, numériser des documents papier, typer et indexer, archiver, contrôler la qualité et la conformité des documents ;
- Dans le cadre d'un traitement non dématérialisé, réceptionner, trier, acheminer les courriers (identifier, exploiter, orienter) en fonction de leur nature et de leur destinataire ;
- Traiter la gestion des courriers sortants ;
- Participer à l'acheminement des courriers internes ;
- Navette dans les services extérieurs : distribution du courrier dans les structures extérieures (environ 20 services) ;
- Séance du Conseil Municipal : présence aux séances du Conseil Municipal pour distribution et signature des documents.
MISSIONS PARTICULIERES :
- Assistance aux utilisateurs du logiciel Courrier ;
- Alerter les hiérarchies sur le suivi du traitement courrier.
Horaire fixe.
Permis obligatoire, déplacements avec véhicule de service.
Emploi à temps complet.
Rémunération NC (selon grille indiciaire) - Prime de fin d'année.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Assurer la dématérialisation des courriers entrants : préparer, identifier, numériser des documents papier, typer et indexer, archiver, contrôler la qualité et la conformité des documents ;
- Dans le cadre d'un traitement non dématérialisé, réceptionner, trier, acheminer les courriers (identifier, exploiter, orienter) en fonction de leur nature et de leur destinataire ;
- Traiter la gestion des courriers sortants ;
- Participer à l'acheminement des courriers internes ;
- Navette dans les services extérieurs : distribution du courrier dans les structures extérieures (environ 20 services) ;
- Séance du Conseil Municipal : présence aux séances du Conseil Municipal pour distribution et signature des documents.
MISSIONS PARTICULIERES :
- Assistance aux utilisateurs du logiciel Courrier ;
- Alerter les hiérarchies sur le suivi du traitement courrier.
Horaire fixe.
Permis obligatoire, déplacements avec véhicule de service.
Emploi à temps complet.
Rémunération NC (selon grille indiciaire) - Prime de fin d'année.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
De niveau BAC à BAC + 2, vous disposez d'une expérience d'au moins 6 mois dans le domaine de la gestion administrative.
Dans ce cadre, vous avez développé les compétences suivantes :
- Avoir une bonne faculté d'adaptation à l'utilisation d'outils techniques variés (ouvre-lettres, scanners, ...) ;
- Avoir une pratique régulière de la micro-informatique et des principaux outils bureautiques ;
- Respecter les règles de confidentialité, de discrétion ;
- Etre rigoureux, réactif et disponible.
De niveau BAC à BAC + 2, vous disposez d'une expérience d'au moins 6 mois dans le domaine de la gestion administrative.
Dans ce cadre, vous avez développé les compétences suivantes :
- Avoir une bonne faculté d'adaptation à l'utilisation d'outils techniques variés (ouvre-lettres, scanners, ...) ;
- Avoir une pratique régulière de la micro-informatique et des principaux outils bureautiques ;
- Respecter les règles de confidentialité, de discrétion ;
- Etre rigoureux, réactif et disponible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492973000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Adresse de l'employeur
Commune de Mandelieu La Napoule
>Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
>Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.