Directeur Général Adjoint des Services - Coordination du Pôle Ressources & Moyens Généraux (h/f)
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Offre n° O006231001240897
Publiée le 31/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
30/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel
Directeur gal. adj. des services
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Participe au collectif de la Direction Générale des Services et représente les services inscrits dans le périmètre du Pôle Ressources & Moyens Généraux, à savoir : Etat-Civil, Election & Cimetière ; Développement Economique, Commerce & Ressources Immobilières ; Direction Service Informatique ; Finances & Stratégie Budgétaire, Ressources Humaines & Dialogue Social.
Assure la coordination des services précités et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue leur activité.
Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d'organisation et de méthode, lui permettent d'impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en matière d'organisation interne, d'évolution numérique et de relation à l'usager.
Assure la coordination des services précités et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue leur activité.
Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d'organisation et de méthode, lui permettent d'impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en matière d'organisation interne, d'évolution numérique et de relation à l'usager.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la mise en œuvre du projet de mandat et au pilotage des politiques publiques :
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et des projets ;
- Conseiller le Directeur Général des Services et/ou les Elus dans la mise en œuvre des orientations politiques et dans la définition du niveau de service, alerter et sensibiliser aux contraintes et risques des hypothèses d'arbitrage ;
- Sécuriser juridiquement les actes ainsi que les projets relevant du Pôle Ressources & Moyens Généraux, et garantir l'application des procédures ;
- Assister le Directeur Général des Services sur la stratégie financière et veiller à la préservation des grands équilibres budgétaires ;
- Contribuer au développement et la confortation du système d'information de la Collectivité ;
- Accompagner la mise en œuvre du schéma directeur immobilier mis en place par l'Autorité Territoriale ;
- Construire et développer une fonction logistique transversale au sein des services du périmètre du Pôle Ressources & Moyens Généraux ;
- Evaluer les politiques publiques sectorielles de la Direction Générale Adjointe.
Participer au collectif de Direction Générale :
- Contribuer à la mise en œuvre du projet d'administration et la conduite du projet managérial ;
- Porter et incarner, aux côtés du DGS et des Elus, les projets et valeurs de la Collectivité ;
- Incarner la fonction de Direction Générale en proximité avec les équipes relevant du Pôle Ressources & Moyens Généraux ;
- Garantir la cohésion et la solidarité au sein du collectif de Direction Générale.
Superviser le management des directions de son secteur :
- Assurer la déclinaison du projet d'administration en projets de directions et mobiliser les synergies ;
- Animer le collectif de direction et favoriser un climat social apaisé et respectueux ;
- Planifier les projets et les activités, assurer le reporting et veiller au respect des délais ;
- Mise en œuvre et suivi du régime indemnitaire RIFSEEP ;
- Tenue des Entretiens Annuels Professionnels des Responsables placés sous son autorité.
Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son périmètre d'intervention :
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte ;
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget de la Direction Générale Adjointe ;
- Participer au pilotage des effectifs et de la masse salariale du secteur ;
- Organiser l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle et d'aide à la décision ;
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services
En particulier, le DGAS est chargé de :
* RESSOURCES FINANCIERES :
Dans le cadre d'une dynamique de projets, décliner les orientations stratégiques et piloter les politiques publiques en matière de finances, conseil et contrôle de gestion, optimisation de la recherche de financements externes.
Garant des choix budgétaires et de la transparence consolidée des comptes, de l'optimisation des ressources humaines.
- Préparation budgétaire :
- Assure et supervise les procédures budgétaires, la gestion de la dette et de la trésorerie, les analyses financières et fiscales, le suivi et l'optimisation de la masse salariale de la ville et de CCAS ;
- Elabore les budgets de la Ville et du CCAS (ROB, BP, CA et DM) des budgets M14 et M22 ;
- Rédige les Rapports d'Orientation Budgétaire, des rapports de présentations des budgets et comptes administratifs de la Ville et du CCAS.
- Exécution budgétaire :
- Anime le processus budgétaire, la gestion de la dette et de la trésorerie et des garanties d'emprunt ;
- Pilote l'exécution budgétaire de la Ville et du CCAS ;
- Met en place des tableaux de bord mensuels d'exécution budgétaire ;
- Conduit les analyses financières et fiscales ;
- Assure le lien avec le Conseiller aux Décideurs Locaux (CDL) désigné par la DDFIP ;
- Assure la gestion financière des marchés publics en lien avec la Direction de la Commande Publique (DCP) ;
- Propose et met en œuvre la stratégie fiscale de la Collectivité : base, taux, abattement THRS, taxe sur les logements vacants dans le cadre des orientations politiques de stabilité des taux, optimisation des recettes et maitrise des dépenses ;
- Participe à la maitrise de la masse salariale : Elabore en lien avec le Directeur Général des Services, Responsable du Pôle Ressources et la Direction des Ressources Humaines la stratégie de gestion des ressources budgétaires, financières et humaines par l'évaluation des moyens humains, matériels et logistiques nécessaires au bon exercice des missions confiées aux services municipaux ;
- Gestion de la dette et de la trésorerie : pilote la dette et gère la trésorerie, propose les outils afférents.
* Programme Pluriannuel d'Investissement (PPI) :
- Elabore en lien avec le DGS et la Responsable du Pôle Dynamique Urbaine, le PPI de la mandature et en assure le suivi et l'actualisation ;
- Participe aux réunions de cadrage avec les Elus ;
- Favorise le recours aux autorisations de programme (AC/CP).
* Financements externes
- Assure une veille prospective dans la recherche des financements ;
- Assure le suivi du versement des fonds de concours communautaires (CARF) et des Financements Départementaux et Régionaux (FRAT) ;
- Assure en lien avec la DDFIP les déclarations et remboursement des crédits de TVA.
* Contrôle et Conseil en gestion :
En lien avec le Directeur Général des Services :
- Développe le contrôle et conseil en gestion de la Collectivité et du CCAS et des associations sous convention d'objectifs ;
- Participe à l'évaluation des politiques publiques communales ;
- Assure le contrôle de la gestion comptable.
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Pilote le déploiement des logiciels financiers ou de facturation des régies ;
- Pilotage de la dématérialisation de l'ordonnancement au mandatement (Chorus, dématérialisation des bons de commande) de la Commune et du CCAS ;
- Régie d'avances et de recettes : assistance et conseil auprès des régisseurs dans le suivi budgétaire et comptable des régies ; supervision des arrêtés d'ouverture, de modification et de clôture, des régies, et de nomination ou cessation des régisseurs.
* RESSOURCES HUMAINES & DIALOGUE SOCIAL :
Sous l'autorité du DGS, développe la culture et les valeurs de la Collectivité. Coordonne la politique des Ressources Humaines, met en œuvre les lignes directrices de gestion, pilote la masse salariale. Met en œuvre la GPEEC, participe au Dialogue Social, promeut la qualité de vie au travail, développe et met en œuvre le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Contact quotidien avec le DGS, les autres DGAS, les responsables des services et équipes relevant du Pôle Ressources & Moyens Généraux.
Echanges réguliers avec le Maire, les élus délégués aux Finances, au Contrôle de Gestion, à la Commande Publique.
Participation aux instances de gouvernance de la Collectivité (Conseil Municipal, Commission Ressources Humaines, ...).
Liens étroits avec les principaux partenaires institutionnels.
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et des projets ;
- Conseiller le Directeur Général des Services et/ou les Elus dans la mise en œuvre des orientations politiques et dans la définition du niveau de service, alerter et sensibiliser aux contraintes et risques des hypothèses d'arbitrage ;
- Sécuriser juridiquement les actes ainsi que les projets relevant du Pôle Ressources & Moyens Généraux, et garantir l'application des procédures ;
- Assister le Directeur Général des Services sur la stratégie financière et veiller à la préservation des grands équilibres budgétaires ;
- Contribuer au développement et la confortation du système d'information de la Collectivité ;
- Accompagner la mise en œuvre du schéma directeur immobilier mis en place par l'Autorité Territoriale ;
- Construire et développer une fonction logistique transversale au sein des services du périmètre du Pôle Ressources & Moyens Généraux ;
- Evaluer les politiques publiques sectorielles de la Direction Générale Adjointe.
Participer au collectif de Direction Générale :
- Contribuer à la mise en œuvre du projet d'administration et la conduite du projet managérial ;
- Porter et incarner, aux côtés du DGS et des Elus, les projets et valeurs de la Collectivité ;
- Incarner la fonction de Direction Générale en proximité avec les équipes relevant du Pôle Ressources & Moyens Généraux ;
- Garantir la cohésion et la solidarité au sein du collectif de Direction Générale.
Superviser le management des directions de son secteur :
- Assurer la déclinaison du projet d'administration en projets de directions et mobiliser les synergies ;
- Animer le collectif de direction et favoriser un climat social apaisé et respectueux ;
- Planifier les projets et les activités, assurer le reporting et veiller au respect des délais ;
- Mise en œuvre et suivi du régime indemnitaire RIFSEEP ;
- Tenue des Entretiens Annuels Professionnels des Responsables placés sous son autorité.
Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son périmètre d'intervention :
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte ;
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget de la Direction Générale Adjointe ;
- Participer au pilotage des effectifs et de la masse salariale du secteur ;
- Organiser l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle et d'aide à la décision ;
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services
En particulier, le DGAS est chargé de :
* RESSOURCES FINANCIERES :
Dans le cadre d'une dynamique de projets, décliner les orientations stratégiques et piloter les politiques publiques en matière de finances, conseil et contrôle de gestion, optimisation de la recherche de financements externes.
Garant des choix budgétaires et de la transparence consolidée des comptes, de l'optimisation des ressources humaines.
- Préparation budgétaire :
- Assure et supervise les procédures budgétaires, la gestion de la dette et de la trésorerie, les analyses financières et fiscales, le suivi et l'optimisation de la masse salariale de la ville et de CCAS ;
- Elabore les budgets de la Ville et du CCAS (ROB, BP, CA et DM) des budgets M14 et M22 ;
- Rédige les Rapports d'Orientation Budgétaire, des rapports de présentations des budgets et comptes administratifs de la Ville et du CCAS.
- Exécution budgétaire :
- Anime le processus budgétaire, la gestion de la dette et de la trésorerie et des garanties d'emprunt ;
- Pilote l'exécution budgétaire de la Ville et du CCAS ;
- Met en place des tableaux de bord mensuels d'exécution budgétaire ;
- Conduit les analyses financières et fiscales ;
- Assure le lien avec le Conseiller aux Décideurs Locaux (CDL) désigné par la DDFIP ;
- Assure la gestion financière des marchés publics en lien avec la Direction de la Commande Publique (DCP) ;
- Propose et met en œuvre la stratégie fiscale de la Collectivité : base, taux, abattement THRS, taxe sur les logements vacants dans le cadre des orientations politiques de stabilité des taux, optimisation des recettes et maitrise des dépenses ;
- Participe à la maitrise de la masse salariale : Elabore en lien avec le Directeur Général des Services, Responsable du Pôle Ressources et la Direction des Ressources Humaines la stratégie de gestion des ressources budgétaires, financières et humaines par l'évaluation des moyens humains, matériels et logistiques nécessaires au bon exercice des missions confiées aux services municipaux ;
- Gestion de la dette et de la trésorerie : pilote la dette et gère la trésorerie, propose les outils afférents.
* Programme Pluriannuel d'Investissement (PPI) :
- Elabore en lien avec le DGS et la Responsable du Pôle Dynamique Urbaine, le PPI de la mandature et en assure le suivi et l'actualisation ;
- Participe aux réunions de cadrage avec les Elus ;
- Favorise le recours aux autorisations de programme (AC/CP).
* Financements externes
- Assure une veille prospective dans la recherche des financements ;
- Assure le suivi du versement des fonds de concours communautaires (CARF) et des Financements Départementaux et Régionaux (FRAT) ;
- Assure en lien avec la DDFIP les déclarations et remboursement des crédits de TVA.
* Contrôle et Conseil en gestion :
En lien avec le Directeur Général des Services :
- Développe le contrôle et conseil en gestion de la Collectivité et du CCAS et des associations sous convention d'objectifs ;
- Participe à l'évaluation des politiques publiques communales ;
- Assure le contrôle de la gestion comptable.
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Pilote le déploiement des logiciels financiers ou de facturation des régies ;
- Pilotage de la dématérialisation de l'ordonnancement au mandatement (Chorus, dématérialisation des bons de commande) de la Commune et du CCAS ;
- Régie d'avances et de recettes : assistance et conseil auprès des régisseurs dans le suivi budgétaire et comptable des régies ; supervision des arrêtés d'ouverture, de modification et de clôture, des régies, et de nomination ou cessation des régisseurs.
* RESSOURCES HUMAINES & DIALOGUE SOCIAL :
Sous l'autorité du DGS, développe la culture et les valeurs de la Collectivité. Coordonne la politique des Ressources Humaines, met en œuvre les lignes directrices de gestion, pilote la masse salariale. Met en œuvre la GPEEC, participe au Dialogue Social, promeut la qualité de vie au travail, développe et met en œuvre le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Contact quotidien avec le DGS, les autres DGAS, les responsables des services et équipes relevant du Pôle Ressources & Moyens Généraux.
Echanges réguliers avec le Maire, les élus délégués aux Finances, au Contrôle de Gestion, à la Commande Publique.
Participation aux instances de gouvernance de la Collectivité (Conseil Municipal, Commission Ressources Humaines, ...).
Liens étroits avec les principaux partenaires institutionnels.
Profils recherchés
Savoirs :
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
- Concepts, méthodes et outils issus des théories des organisations ;
- Aisance avec les éléments juridiques complexes ;
- Bonne connaissance du CGCT, CGFP et CCP ;
- Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet ;
- Maîtrise des fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissances générales et techniques sur les domaines de compétences de la Direction Générale.
Savoirs-faire :
- Accompagnement au changement ;
- Compétences affirmées en management ;
- Gestion des processus, repérage de bonnes pratiques, appétence pour l'innovation ;
- Savoir analyser et saisir rapidement les enjeux principaux d'un dossier ou d'une situation - faire émerger les choix possibles en fonction du contexte de la Collectivité ;
- Aptitudes au mangement des directions aux technicités particulières relevant du Pôle Ressources & Moyens Généraux.
Savoirs-être :
- Capacité à résister au stress et à prendre du recul ;
- Autorité, capacité d'écoute et au management de cadres de direction placés sous son autorité ;
- Sens de la relation au DGS, à l'Elu ;
- Force de proposition auprès du DGS, de l'Autorité Territoriale ;
- Capacité de communication avec les agents de terrain.
Contraintes spécifiques du poste :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des pics d'activités (budget, dossiers de promotion interne, d'avancement de grade, projet de la Collectivité) ;
- Participe à l'astreinte administrative de la DGS ;
- Discrétion professionnelle renforcée ;
- Sens du service public ;
- Grande disponibilité ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Fonction stratégique au sein de la Collectivité qui implique une autonomie de haute importante ;
- Horaires :
* Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 ;
* Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00.
- Expérience souhaitée: Expérience similaire dans un emploi fonctionnel de direction (DGS, DGAS de Collectivité de 10 à 20 000 habitants) - 5 années.
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
- Concepts, méthodes et outils issus des théories des organisations ;
- Aisance avec les éléments juridiques complexes ;
- Bonne connaissance du CGCT, CGFP et CCP ;
- Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet ;
- Maîtrise des fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissances générales et techniques sur les domaines de compétences de la Direction Générale.
Savoirs-faire :
- Accompagnement au changement ;
- Compétences affirmées en management ;
- Gestion des processus, repérage de bonnes pratiques, appétence pour l'innovation ;
- Savoir analyser et saisir rapidement les enjeux principaux d'un dossier ou d'une situation - faire émerger les choix possibles en fonction du contexte de la Collectivité ;
- Aptitudes au mangement des directions aux technicités particulières relevant du Pôle Ressources & Moyens Généraux.
Savoirs-être :
- Capacité à résister au stress et à prendre du recul ;
- Autorité, capacité d'écoute et au management de cadres de direction placés sous son autorité ;
- Sens de la relation au DGS, à l'Elu ;
- Force de proposition auprès du DGS, de l'Autorité Territoriale ;
- Capacité de communication avec les agents de terrain.
Contraintes spécifiques du poste :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des pics d'activités (budget, dossiers de promotion interne, d'avancement de grade, projet de la Collectivité) ;
- Participe à l'astreinte administrative de la DGS ;
- Discrétion professionnelle renforcée ;
- Sens du service public ;
- Grande disponibilité ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Fonction stratégique au sein de la Collectivité qui implique une autonomie de haute importante ;
- Horaires :
* Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 ;
* Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00.
- Expérience souhaitée: Expérience similaire dans un emploi fonctionnel de direction (DGS, DGAS de Collectivité de 10 à 20 000 habitants) - 5 années.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493417191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Beausoleil
>Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République
06240 BEAUSOLEIL
>Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République
06240 BEAUSOLEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.