Au sein de la direction adjointe de l'Etat civil, Elections, Funéraire et Mairies Annexes, le service état civil regroupe 21 agents, sur deux sites, Cannes (mairie principale) et Cannes la Bocca (mairies annexes).
Il a pour mission d'assurer l'accueil du public en matière d'état civil et de démarches administratives, de titres d'identités, avec un objectif d'efficacité et de qualité.

* Assurer l'accueil du public en matière d'état civil et de démarches administratives notamment pour les déclarations de naissance, décès, PACS, légalisations de signatures, certifications conformes, attestations d'accueil..., et assurer la délivrance des documents sollicités aux intéressés ;
* Assurer l'accueil du public en matière de titres d'identité, vérifier les éléments fournis et transmettre les documents à la Préfecture ;
* Effectuer les recherches nécessaires pour une conformité de l'acte avec l'état civil de la personne ;
* Suivre et contrôler l'ordre chronologique des actes et des avis de mention (échanges notaires, préfecture, mairies) ;
* Assurer la saisie informatique des déclarations et transcriptions, éditions sur papier sécurisé (pages de registres) logiciel métier City Web ;
* Saisir les mentions ;
* Comptabiliser et contrôler les déclarations saisies ;
* Classer les documents.

* Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales ;
* Vous avez une bonne présentation et vous appréciez être au contact du public ;
* Vous êtes reconnu pour votre organisation méthodique, votre sens de la discrétion et votre courtoisie ;
* Vous disposez de notions juridiques dans le domaine du droit civil, ou avez une appétence pour l'apprentissage de ces notions ;
* Vous aimez le travail administratif et informatique (la maîtrise des logiciels WORD et des logiciels métier type COMEDEC et City Web serait un atout) ;
* Maîtrise d'une écriture manuscrite et lisible.