Assistant administratif - marchés communaux et autorisations d'occupation du domaine public (h/f)

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Offre n° O006240201363657
Publiée le 22/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Villeneuve-Loubet
Hôtel de Ville - Mairie de Villeneuve Loubet
06270 VILLENEUVE LOUBET
Lieu de travail
VILLENEUVE LOUBET
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Villeneuve-Loubet dotée de près de 4km de plages, la commune affiche sans rougir l'image d'une station balnéaire active avec son port de plaisance au cœur de la célèbre Marina Baie des Anges.
Sa situation privilégiée, proche des grands centres comme Nice, Monaco ou Cannes, en fait une destination de choix pour y vivre.
Missions / conditions d'exercice
* Marchés communaux ;
- Démarchage et engagement des exposants lors de marchés communaux (emplacements) ;
- Organisation et suivi des marchés communaux (marchés hebdomadaires / marchés nocturnes, etc) en binôme avec le régisseur principal ;
- Mettre à jour les dossiers des commerçants non sédentaires ;
- Accueil du public et téléphonique concernant les droits de place.

* Occupation domaine public :
- Gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public communal ;
- Mise à jour de tableaux de bords des occupations du domaine public ;
- Intervention sur l'ensemble du Domaine Public communal pour tout contrôle liés à son occupation (terrasses, chevalets, étalages, bâches, présentoirs, etc).

Missions globales :
- Rédaction des actes administratifs nécessaires (délibérations, conventions, arrêtés, etc) ;
- Archivage des dossiers et classement préalable pendant la Durée d'Utilisation Administrative des dossiers ;
- Aide à la préparation et suivi du budget du service, gestion des commandes.

* Régisseur suppléant :
- Collecter les droits de place et assurer le suivi administratif des recettes ;
- Participer à la comptabilité de la régie en l'absence du placier principal ;
- Remplacement régisseur principal : présence sur les marchés.

- Amplitude horaire hors gestion des marchés : de 8h30 à 17h00 ;
En fonction des nécessités de service (remplacement lors des congés annuels du régisseur principal lors des marchés hebdomadaires) : mercredi et samedi 6h30-13h00 ;
- Ponctuellement : Travail le soir, week-end et les jours fériés :
- En période estivale : travail en soirée les mardis de 17h00 à 0h00 et samedis de 19h00 à 01h00 ;

- Possibilité travail exceptionnellement le dernier dimanche du mois en remplacement du régisseur titulaire ;
- Moyens matériels mis à disposition : Équipements de bureau (mobiliers, fournitures) / Moyens téléphoniques et informatiques (Ordinateur) avec accès Internet et messagerie électronique ;
- Conditions particulières d'exercice (système d'astreintes ; pics d'activités ; travail en extérieur ; etc.) : Fort pic d'activités durant la période estivale avec la tenue de nombreux manifestations et marchés municipaux (régie) / Travail en extérieur.
Profils recherchés
Formation diplômante minimum requise : Niveau Bac.

Habilitation professionnelles requises :
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière d'occupation du domaine public.
- Maîtriser les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur des missions.

- L'expérience professionnelle souhaitée : Expérience souhaitée dans un poste équivalent ;
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels : Word, Excel, etc).

Compétences comportementales (savoir être) :
- Ponctualité.

Qualités relationnelles :
- Esprit d'équipe ;
- Maîtrise de soi : Aptitude à gérer les situations difficiles (commerçants non sédentaires) ;
- Devoir d'Honnêteté, d'intégrité et de distance particulièrement dans la relation avec tous les commerçants.

Permis B exigé.

Contact

Contact
0492026000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
06270 VILLENEUVE LOUBET

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.