Secrétaire de Cabinet du Maire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240319000739
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VALBONNE
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour son Cabinet, un Assistant de direction.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Cabinet du Maire, la Commune recherche son futur Assistant de Direction dont les missions seront d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de traitement et de suivi de dossiers transversaux relevant du Cabinet du Maire.
Votre rôle sera de :
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous de la Directrice de Cabinet ;
- Effectuer le suivi de certains rendez-vous du Maire et des élus ;
- Préparer et suivre les dossiers des bureaux municipaux, conseils de la majorité, etc ;
- Élaborer et suivre des dossiers administratifs ;
- Procéder à l'accueil téléphonique et physique du public (usagers, administrations, partenaires) ;
- Assurer l'interface entre les élus et les services ;
- Participer à l'élaboration du budget du service et effectuer son suivi (bons de commande, factures) ;
- Participer à l'organisation d'évènements pour la Commune (inaugurations, réceptions protocolaires, cérémonies commémoratives, etc) ;
- Veiller au respect des règles du protocole ;
- Effectuer un suivi spécifique de dossiers transversaux et à caractère politique.
Conditions de travail et moyens :
- Travail de bureau et en équipe ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la vie de la collectivité ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis de l'équipe municipale et de la Directrice ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Tickets restaurant de 6 euros (dont 3,60 euros de participation employeur) ;
- Régime indemnitaire et 13ème mois ;
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Votre rôle sera de :
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous de la Directrice de Cabinet ;
- Effectuer le suivi de certains rendez-vous du Maire et des élus ;
- Préparer et suivre les dossiers des bureaux municipaux, conseils de la majorité, etc ;
- Élaborer et suivre des dossiers administratifs ;
- Procéder à l'accueil téléphonique et physique du public (usagers, administrations, partenaires) ;
- Assurer l'interface entre les élus et les services ;
- Participer à l'élaboration du budget du service et effectuer son suivi (bons de commande, factures) ;
- Participer à l'organisation d'évènements pour la Commune (inaugurations, réceptions protocolaires, cérémonies commémoratives, etc) ;
- Veiller au respect des règles du protocole ;
- Effectuer un suivi spécifique de dossiers transversaux et à caractère politique.
Conditions de travail et moyens :
- Travail de bureau et en équipe ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la vie de la collectivité ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis de l'équipe municipale et de la Directrice ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Tickets restaurant de 6 euros (dont 3,60 euros de participation employeur) ;
- Régime indemnitaire et 13ème mois ;
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Profils recherchés
Qualités professionnelles :
- Bac ou Niveau Bac secrétariat ;
- Organisation de la collectivité ;
- Contexte et enjeux de la collectivité et des autres collectivités notamment CASA ;
- Missions du service ;
- Fonctionnement et rôle d'un Cabinet et des services notamment du secrétariat général ;
- Environnement politique et juridique des collectivités ;
- Notions de budget d'une collectivité et de budget participatif ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
- Techniques de secrétariat (mises en forme, publipostage, etc) ;
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Tableaux de bords et outils de planification et suivi ;
- Principes rédactionnels du compte-rendu, de la note de synthèse ;
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes) ;
- Établir une relation de confiance avec le Maire et l'équipe municipale ;
- Savoir travailler dans l'urgence et gérer les priorités.
Qualités requises :
- Sens du service public ;
- Fortes capacités d'adaptation, souplesse ;
- Être force de propositions ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Loyauté ;
- Qualités d'écoute et de communication ;
- Sens de l'organisation ;
- Disponibilité ;
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Bac ou Niveau Bac secrétariat ;
- Organisation de la collectivité ;
- Contexte et enjeux de la collectivité et des autres collectivités notamment CASA ;
- Missions du service ;
- Fonctionnement et rôle d'un Cabinet et des services notamment du secrétariat général ;
- Environnement politique et juridique des collectivités ;
- Notions de budget d'une collectivité et de budget participatif ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
- Techniques de secrétariat (mises en forme, publipostage, etc) ;
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Tableaux de bords et outils de planification et suivi ;
- Principes rédactionnels du compte-rendu, de la note de synthèse ;
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes) ;
- Établir une relation de confiance avec le Maire et l'équipe municipale ;
- Savoir travailler dans l'urgence et gérer les priorités.
Qualités requises :
- Sens du service public ;
- Fortes capacités d'adaptation, souplesse ;
- Être force de propositions ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Loyauté ;
- Qualités d'écoute et de communication ;
- Sens de l'organisation ;
- Disponibilité ;
- Capacité d'analyse et de synthèse.
Contact
Contact
0493123080
Informations complémentaires
Les candidats intéressés par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.