Au sein de la Direction Administrative et Financière de la DGA Exploitation et Territoires, le service achats publics a pour mission, de préparer, conduire et encadrer sur les plans financier, juridique et administratif toutes les opérations engagées par la Direction Générale Adjointe Exploitation et Territoires et de gérer toutes les ressources de la DGA. La DAF apportera également son concours aux directions de la DGA, pour les assister dans la gestion et l'administration de leurs activités.

En qualité d'Assistant de Gestion Administrative des Marchés, vous assurerez le contrôle des marchés et prendrez en charge les procédures de passation. Vous assurerez un traitement rapide et sécurisé des procédures, conseillerez et aiderez les services opérationnels en matière de commande publique.

MISSIONS PRINCIPALES :

Conseil et assistance aux services opérationnels sur les procédures :

Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) :
- Contrôle et validation des fiches lancement rédigées par les services techniques ;
- Contrôle et validation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) élaborés par les services techniques ;
- Publication des procédures sur la plateforme de dématérialisation ;
- Rédaction des courriers de renseignements complémentaires en cours de publication et mise en ligne sur la plateforme ;
- Organisation et participation aux Commissions d'ouverture des plis ;
- Rédaction des PV d'ouvertures des offres ;
- Rédaction des différents courriers en cours d'analyse (renseignements complémentaires, régularisation, négociation) ;
- Contrôle et validation des Rapports d'Analyse des Offres (RAO) élaborés en collaboration avec les services techniques ;
- Organisation et participation aux Commissions MAPA et Commissions Ad'hoc.

Appels d'offres ouverts (AO) :
- Contrôle et validation des fiches de lancement rédigées par les services techniques ;
- Contrôle et validation des DCE élaborés par les services techniques ;
- Transmission du DCE à la Direction Achats et Marchés Publics (DAMP) pour expertise, puis correction selon les observations de la DAMP (en lien avec le service technique) ;
- Rédaction des courriers de renseignements complémentaires en cours de publication ;
- Participation aux Commissions d'ouverture des plis ;
- Contrôle et validation des rapports d'analyse des offres (RAO) élaborés en collaboration avec les services techniques ;
- Transmission des RAO à la DAMP pour analyse, puis corrections selon les observations de la DAMP (en lien avec le service technique) ;
- Participation aux Commissions d'Appels d'offres.

MISSIONS SECONDAIRES :
- Tenir les tableaux de bord inhérents aux activités principales ;
- Participer à la rédaction et mise à jour de procédures à l'attention des services ;
- Veille, recherche et analyse juridique.

Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45)+14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ou en extérieur : bureau ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- NBI : non ;
- Voiture de service : non ;
- RIFSEEP 4.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9 euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie B de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Diplôme finances-marchés.

Compétences :
- Connaitre la réglementation des marchés publics ;
- Posséder des connaissances en gestion budgétaire ;
- Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition ;
- Maitriser les logiciels Word et Excel ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Capacité d'organisation ;
- Rigueur ;
- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs.

Qualités :
- Discrétion, respect, diplomatie ;
- Sens de l'organisation, capacité de planification ;
- Application (soin, qualité, efficacité) ;
- Ethique, conscience professionnelle, sens du service public, sérieux.