Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la population de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le Service des Elections a pour missions Gestion et mise à jour des listes électorales - Organisation administrative et logistique des scrutins électoraux - Gestion et organisation du recensement de la population - Gestion du recensement citoyen (militaire) - Réalisation d'enquêtes administratives - Etablissement et suivi de la liste préparatoire annuelle des jurés d'assises.

En qualité d'Agent Technique et Logistique, vous assurerez :
- La manutention et la maintenance courante du matériel ;
- L'organisation logistique des opérations électorales ;
- Le suivi des commandes de fournitures ;
- L'assermentation et les missions administratives ;
- L'utilisation véhicule et machines outils.

MISSIONS PRINCIPALES :

MISSIONS QUOTIDIENNES HORS PERIODE ELECTORALE :

Manutention et maintenance courante du matériel électoral :
- Tri, nettoyage (lavage des panneaux électoraux) et rangement du matériel électoral ;
- Tri et identification du mobilier réparable ;
- Réparation et entretien du matériel électoral (peinture, visserie, soudure etc...).

Participation à la gestion du stock des fournitures et du matériel électoral :
- Suivi et état du stock ;
- Suivi des commandes et livraison.

Traitement de divers documents et réalisation de matériel :
- Utilisation d'un poste informatique (mails, rédaction de rapport, réalisation de plans d'agencement...) ;
- Réalisations de pancartes signalétiques ;
- Suivi et transfert annuel des archives du service (conditionnement en carton, chargement et transport) ;
- Tri de documents (cartes électorales etc) et classement alphabétique.

Assermentation et missions administratives :
- Visite de terrain (repérage d'adresses) et réalisation de rapports (rédaction et photos) ou notifications de documents (arrêtés de périls, courriers divers,...) ;
- Traitement des enquêtes administratives en lien avec l'équipe administrative ;
- Aide logistique pour le recensement de la population et cérémonie de citoyenneté.

MISSIONS EN PERIODES ELECTORALES :
Organisation logistique du scrutin :

Préparation du matériel électoral :
- Manutention des panneaux électoraux, tri, préparation et chargement ;
- Manutention du mobilier à destination des bureaux de vote (tri, préparation, conditionnement et chargement) ;
- Visites de contrôles sur les sites ;
- Préparation des urnes (état, tri, rangement, collecte des documents) et chargement/livraison des urnes pour les bureaux de vote ;
- Montage et démontage du mobilier / rangement en lien avec les services partenaires.

Aménagement des bureaux de vote :
- Réalisation de plans des locaux accueillant des bureaux de vote ;
- Identification des éventuels aménagements à prévoir (rampe etc.) et liste des travaux à effectuer ;
- Déplacements et visites préparatoires des sites.

Logistique préparatoire du scrutin et le jour du scrutin :
- Collecte et rangement dans les urnes des pièces nécessaires au bureau de vote ;
- Comptabilisation des enveloppes de scrutin et répartition par bureau de vote ;
- Fabrication/édition des cahiers d'émargements et cartes électorales ;
- Préparation des outils à disposition des bureaux de vote (téléphone, clés, affiches, pochette procuration etc...) ;
- Mise en place des locaux pour la centralisation des résultats et préparation des envois (PV et cahiers d'émargement envoyés en Préfecture) ;
- Livraison de matériel et fournitures manquant dans les bureaux de vote ; réalisation d'interventions rapides sur du matériel défectueux ;
- Inspection des bureaux de vote.

Mise sous pli
- Préparation et logistique de la mise sous pli (chargement du matériel, installation, rangement, nettoyage) ;
- Surveillance des opérations de mise sous pli.

MISSIONS SECONDAIRES :

- Présence pour les élections des pays étrangers (dépassements d'horaires) ouverture et fermeture du site en cas de nécessité.
- Polyvalence au sein des autres services de la direction.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30, amplitude horaire élargie en période électorale, Heures supplémentaires, travail en période électorale week ends et jours fériés) (journée de solidarité déduite) ;
- Absence de congés avant, pendant et après les scrutins ;
- Port EPI ;
- Utilisation machines, outils ;
- Conduite d'engins et véhicules de service ;
- Port de charges lourdes ;
- Déplacements fréquents sur sites et sur le site de la Glacière ;
- Conduite d'un véhicule du service, risque d'accident et de chutes ;
- Assermentation enquêtes administratives ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP 6 ;
- Permis B.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9 euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Technique.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences :
- Posséder une qualification ouvrière polyvalente ;
- Connaître et appliquer les règles de sécurité inhérentes au poste de travail ;
- Analyser les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates ;
- Concevoir, proposer des solutions techniques pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes ;
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Utiliser et manipuler le matériel mis à sa disposition avec précaution.

Qualités :
- Polyvalence ouvrière ;
- Méthode, rigueur et minutie ;
- Sens de l'organisation ;
- Bonne condition physique ;
- Capacités d'adaptation et d'analyse ;
- Disponibilité ;
- Inventivité ;
- Discrétion ;
- Connaissance des opérations électorales.