Au sein de la Direction de la Proximité et de la Vie des quartiers, DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le service Démocratie Participative assure le développement de la démocratie participative au sein de la Ville de Nice grâce à l'élaboration de sites web, d'une stratégie rédactionnelle online et de la mise en place d'applications interactives.

Il organise et coordonne l'activité et les missions confiées aux instances de démocratie participative de la Métropole Nice Côte d'Azur et de la Ville de Nice.

Il recueille les éléments et prépare les dossiers des assemblées générales annuelles des Comités de Quartiers, des Conseils de Territoires et du Conseil Communal Consultatif en lien avec les Elu(e)s, les Directions Opérationnelles de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur.

En qualité de Chef de projet de démocratie participative, vous organiserez, piloterez et alimenterez l'application de démocratie participative et de l'ensemble des outils de participation citoyenne.

Vous préparerez les questionnaires sur les problématiques récurrentes ou dans le cadre d'enquêtes ciblées et traiterez les résultats dans une base de données dédiée.

Vous participerez à l'organisation des assemblées générales annuelles des Comités de Quartiers et Conseils de Territoires.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Développement d'outils de démocratie participative :
- Pilotage et alimentation de l'application de démocratie participative ;
- Rôle de modérateur dans les échanges entre les citoyens ;
- Elaboration et mise en œuvre de questionnaires d'enquêtes de proximité en lien avec les Elus, les territoires, les directions opérationnelles municipales et métropolitaines, l'entité relations citoyens, le Conseil Communal Consultatif et les conseils de Territoires ;
- Analyse des réponses ;
- Rédactions des conclusions ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion d'actions de communication sur le site internet dédié ;
- Mise en œuvre de consultation de proximité.

* Préparation de réunions (3C, AG Comités de Quartiers et Conseils de Territoires) à destination de la hiérarchie :
- Programmation, réservation et mise en place de salles ;
- Préparation des dossiers administratifs (ordre du jour, convocations, pouvoirs, feuille de présence...) ;
- Edition et montage des pièces constitutives des dossiers ;
- Envoi des dossiers et des fonds de dossiers aux personnes concernées ;
- Rédaction et transmission des comptes rendus de réunion.

* Préparation des dossiers des assemblées générales des Comités de Quartier en lien avec les Territoires :
- Participation aux réunions préparatoire des ordres du jour ;
- Saisies des Directions Opérationnelles en vue de l'établissement de fiches de synthèse ;
- Etablissement des fiches selon le formalisme requis ;
- Présentation après relecture pour validation ;
- Recueil de la note d'ambiance à l'issue de l'assemblée générale ;
- Suivi des affaires à caractère sensible.

* Préparation des assemblées générales des Conseils de Territoires visant à mobiliser les administrés dans les actions de la municipalité en relation avec les Territoires :
- Préparation des dossiers de réunions en lien avec les directions opérationnelles ;
- Conception et préparation des fiches nécessaires ;
- Participation active aux réunions et rédaction de comptes rendus.

* Secrétariat :
- Rédaction courriers, communiqués de presse, délibérations ;
- Edition et envoi de courriers en nombre (publipostage) ;
- Gestion de boites mails génériques ;
- Constitution et mise à jour des fichiers de contacts, des listes de diffusion ;
- Création et mise à jour de base de données ;
- Tenue à jour de tableau de bord sur l'activité du service.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau sur PC fixe et portable selon dispositif télétravail mis en place ;
- Travail en bureau à 70% du temps en moyenne ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- Utilisation de l'outil informatique et de logiciels métier : e-courriers, Word, Excel ;
- RIFSEEP: 4 ;
- NBI: non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9 euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : BEP, BAC, BTS.

Compétences :
- Avoir une bonne connaissance des différents services de la mairie et de la métropole pour établir plus facilement les liens avec les différentes instances de démocratie participative ;
- Savoir organiser son travail afin de respecter les délais impartis ;
- Veiller à la qualité des dossiers réalisés ;
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Savoir faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public.

Qualités recherchées :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique ;
- Organisation, rigueur et rapidité d'exécution ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Sens des contacts et discrétion.