Le Cabinet du Maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes, etc), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes en charge des missions suivantes :

- Gérer l'accueil téléphonique : réceptionner les appels, donner les primo renseignements, prendre des messages, orienter les appels vers les différents services ;
- Enregistrer le courrier départ/arrivé ;
- Diffuser les informations aux élus et aux services ;
- Envoyer les courriers produits par les élus et établir la correspondance des élus ;
- Garantir l'agenda du Maire et des élus ;
- Consigner et répondre aux doléances des usagers ;
- Prendre les rendez-vous, tenir l'agenda commun ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Organiser les réunions : convocation, ordre du jour, etc ;
- Redistribuer les parapheurs signés ;
- Rédiger et gérer le courrier du Maire et des élus ;
- Assurer l'interface avec la Direction Générale des Services (parapheurs, etc).

- Maîtrise des outils de bureautique ;
- Maîtrise de l'expression orale et écrite ;
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Maîtrise de la prise de notes ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Autonomie ;
- Sens du service public.