Agent administratif polyvalent en charge du CCAS (h/f)
Offre n° O006240402000486
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Saint-Cézaire-sur-Siagne
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Cezaire-sur-Siagne
06530 ST CEZAIRE SUR SIAGNE
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Cezaire-sur-Siagne
06530 ST CEZAIRE SUR SIAGNE
Lieu de travail
ST CEZAIRE SUR SIAGNE
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Rémunération statutaire +RIFSEEP Participation prévoyance et santé en cas de mutuelle labellisée + CNAS+ adhésion possible aux titres restaurants
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif polyvalent accueille physiquement et téléphoniquement le public, le renseigne, l'oriente, notamment sur le plan social. Il assure des missions de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
* Centre Communal d'Action Sociale :
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Recevoir le public avec amabilité et veiller à leur bon renseignement ;
- Orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Gérer les demandes d'aides, constituer et suivre les dossiers ;
- Établir les bons alimentaires et autres aides, après avis des travailleurs sociaux ;
- Mise en place des politiques sociales de la commune ;
- Gérer le conseil d'administration du CCAS : convoquer, organiser, rédiger les délibérations et les PV ;
- Tenir le registre des délibérations ;
- Gérer et afficher les informations au public ;
- Tisser des liens avec les associations à vocation sociale de la commune et du territoire.
* Logements sociaux :
- Gérer les demandes de logements sociaux .
- Gérer les déclarations de logements indignes .
- Coordonner l'action sur les logements sociaux de la commune en lien avec AGIS06 gestionnaire pour le compte de la commune.
* Achats administratifs :
- Gérer les contrats et achats de fournitures de bureau ;
- Gérer les contrats et achats de consommables divers copieurs/imprimantes.
Missions accessoires :
- Accueil et information du public en l'absence de l'agent d'accueil ;
- Ouverture et enregistrement du courrier en remplacement de l'agent d'accueil ;
- Élections : secrétaire bureau de vote ;
- Poste polyvalent pouvant engendrer de nouvelles missions ponctuelles.
- Poste à temps complet 35h00 hebdomadaire sur 4, 4.5, 5 jours ou une semaine de 5 jours et 1 semaine de 4 jours (70 H sur deux semaines) ;
- Discrétion et devoir de réserve ;
- Sens du travail en équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Force d'initiatives et de propositions,
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Recevoir le public avec amabilité et veiller à leur bon renseignement ;
- Orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Gérer les demandes d'aides, constituer et suivre les dossiers ;
- Établir les bons alimentaires et autres aides, après avis des travailleurs sociaux ;
- Mise en place des politiques sociales de la commune ;
- Gérer le conseil d'administration du CCAS : convoquer, organiser, rédiger les délibérations et les PV ;
- Tenir le registre des délibérations ;
- Gérer et afficher les informations au public ;
- Tisser des liens avec les associations à vocation sociale de la commune et du territoire.
* Logements sociaux :
- Gérer les demandes de logements sociaux .
- Gérer les déclarations de logements indignes .
- Coordonner l'action sur les logements sociaux de la commune en lien avec AGIS06 gestionnaire pour le compte de la commune.
* Achats administratifs :
- Gérer les contrats et achats de fournitures de bureau ;
- Gérer les contrats et achats de consommables divers copieurs/imprimantes.
Missions accessoires :
- Accueil et information du public en l'absence de l'agent d'accueil ;
- Ouverture et enregistrement du courrier en remplacement de l'agent d'accueil ;
- Élections : secrétaire bureau de vote ;
- Poste polyvalent pouvant engendrer de nouvelles missions ponctuelles.
- Poste à temps complet 35h00 hebdomadaire sur 4, 4.5, 5 jours ou une semaine de 5 jours et 1 semaine de 4 jours (70 H sur deux semaines) ;
- Discrétion et devoir de réserve ;
- Sens du travail en équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Force d'initiatives et de propositions,
Profils recherchés
- Expérience sur emploi similaire appréciable ;
- Connaissance des procédures et de fonctionnement d'un CCAS ;
- Déterminer les différents types de publics et adapter son comportement ;
- Repérer les situations d'urgences et savoir agir en conséquence ;
- Connaissance des Techniques de secrétariat ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Communication orale et écrite ;
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles,
Permis B.
- Connaissance des procédures et de fonctionnement d'un CCAS ;
- Déterminer les différents types de publics et adapter son comportement ;
- Repérer les situations d'urgences et savoir agir en conséquence ;
- Connaissance des Techniques de secrétariat ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Communication orale et écrite ;
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles,
Permis B.
Contact
Contact
0493405757
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Mairie de Saint-Cézaire-sur-Siagne
Service des Ressources Humaines
5 rue de la république
06530 SAINT-CEZAIRE- SUR-SIAGNE
Mairie de Saint-Cézaire-sur-Siagne
Service des Ressources Humaines
5 rue de la république
06530 SAINT-CEZAIRE- SUR-SIAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.