Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O006240404000949
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de la Police Municipale, de la Direction déléguée à la Sécurité, DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le service Régie Travaux assiste les agents en charge de la gestion administrative.
En qualité de Gestionnaire administratif, vous assurerez le suivi des demandes de travaux en lien avec Allo Bâtiment et les différents demandeurs.
Vous alimenterez le tableau des statistiques du service, répondrez aux mails et assurerez la gestion des plannings.
En qualité de Gestionnaire administratif, vous assurerez le suivi des demandes de travaux en lien avec Allo Bâtiment et les différents demandeurs.
Vous alimenterez le tableau des statistiques du service, répondrez aux mails et assurerez la gestion des plannings.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Rédiger les comptes- rendus des réunions ;
- Assurer le contact téléphonique régulier ;
- Réceptionner les livraisons ;
- Suivre et gérer les commandes.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
- Rédiger les comptes- rendus des réunions ;
- Assurer le contact téléphonique régulier ;
- Réceptionner les livraisons ;
- Suivre et gérer les commandes.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplômes : Baccalauréat gestion administrative.
Compétences :
- Savoir analyser une situation et restituer les informations nécessaires à son traitement ;
- Ecoute empathique ;
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs ;
- Connaitre les compétences de la collectivité, des institutions et des partenaires externes ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Savoir travailler en équipe ;
- S'attacher à rendre compte ;
- Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à disposition ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Connaître l'environnement fonctionnel et institutionnel.
Qualités recherchées :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Méthode d'élaboration de projet ;
- Connaissances dans la conduite de projet ;
- Esprit d'équipe ;
- Pédagogie ;
- Connaissances de l'environnement professionnel : collectivités et partenaires ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Qualités relationnelles, sens de la communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplômes : Baccalauréat gestion administrative.
Compétences :
- Savoir analyser une situation et restituer les informations nécessaires à son traitement ;
- Ecoute empathique ;
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs ;
- Connaitre les compétences de la collectivité, des institutions et des partenaires externes ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Savoir travailler en équipe ;
- S'attacher à rendre compte ;
- Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à disposition ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Connaître l'environnement fonctionnel et institutionnel.
Qualités recherchées :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Méthode d'élaboration de projet ;
- Connaissances dans la conduite de projet ;
- Esprit d'équipe ;
- Pédagogie ;
- Connaissances de l'environnement professionnel : collectivités et partenaires ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Qualités relationnelles, sens de la communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.